30 天免费试用 · 方案低至每年 ₹25,000
SSMS — Smart School Management Suite

30 天免费试用收费与财务

收回每一卢比应收款项,无需催促家长

一次性设置收费结构、分期、滞纳金和减免;自动生成应收款项;柜台多子女合并开具一张收据;带支付链接的催收提醒;以及自动更新的账簿。

  • 无需信用卡
  • 数据托管在印度
  • 包含入职培训与指导
yourschool.ssms.in
Fee CollectionThis month
Collected
₹42.6L
Due
₹11.2L
Efficiency
79%
  • Online payment verified — receipt sent
  • Late fee added by rule after grace days
  • Sibling paid for 2 children in one receipt

收费是学校的生命线 — 也是争议的最大来源

印度学校的收费文员需要处理学费、入学费、年费、考试费、实验室费、交通费和活动费;新老生、管理层配额生和 RTE(免费义务教育)名额的不同金额;按月、按季度和按年的分期;兄弟姐妹及教职工子女减免;带宽限期的滞纳金;跳票的支票;以及在一笔转账中支付两个孩子学费的家长。电子表格无法理清这一切,而每一个错误最终都会摆在校长的桌上。

SSMS 将收费结构作为规则进行管理:按学校、教委、学年、班级和分科,针对新老生及入学类别,将每个收费项目的金额拆分为具有固定或相对到期日的分期。“应用收费结构”功能可以准确显示将为哪些学生生成应收款项 — 绝不会重复生成已经存在的应收款项。

简化的收费柜台

出纳员搜索某个孩子或整个家庭,即可为多个孩子进行一次性缴费。款项分配遵循到期日优先原则 — 最旧的应收款项优先 — 除非授权会计师手动分配。部分缴费遵循贵校的政策,多余款项作为预付款存入学生的电子钱包,并在您的模板上打印带编号的收据发送给家长。全面支持现金、支票、汇票(DD)、UPI、刷卡和银行转账。

每个例外都有规范的处理流程

跳票的支票会冲销收据并重新开启应收款项,同时产生跳票手续费。减免、奖学金、豁免和退款均需通过您的审批工作流。押金仅在完成无欠费核查后方可退还。绝不进行静默修改;每一笔调整都是一条记录在案的交易,金额精确到派士(Paise)。

费用管理与收缴模块的功能

01灵活的收费结构

带分类账的收费项目;按班级、分科、教委、新/老生及入学类别划分的结构;按月、季度、学期、年度或自定义的分期及各自的到期日。

02可选服务

交通、全托、游泳、俱乐部和体育费用仅在孩子注册的期间内计费,支持起止日期和按比例调整。

03滞纳金规则

固定金额、百分比、按天或阶梯式的滞纳金(含宽限期和上限),在开具收据时添加,取消收据时自动扣除。

04减免与奖学金

按百分比或每人金额设置的兄弟姐妹、教职工子女、优异生及困难补助减免,需经审批,在生成新应收款项时自动重新应用。

05家庭柜台收缴

多子女合并开具一张收据、到期日优先分配或手动分配、部分及预付款项,并按您的模板打印收据。

06钱包、退款与存款

用于预付款和食堂消费的学生钱包;退款及保证金退还需通过审批并进行无欠费核查。

07费用拦截

对有欠费的学生扣留准考证、成绩单、转学证明(TC)或身份证 — 可按任意余额、逾期金额或逾期天数设定 — 附带授权且限时的覆盖功能。

08催收提醒与欠费名单

在到期日前后通过短信、WhatsApp 或电子邮件定时发送带支付链接的提醒;按逾期天数分组的欠费名单,可导出至 Excel。

工作原理

从收费结构到会计分类账,全自动完成

会计师发布收费结构,为每个匹配的学生生成应收款项,家长收到带有支付链接的提醒,款项作为收据到账 — 柜台收取或线上支付 — 并且每张收据都会通过您的分类账映射过账到账簿中。校长无需向任何人索取报告,即可在收费仪表盘上查看收款情况、应收款项和收缴效率。

  • 多教委学校的分教委收费标准
  • 保存入学信息前的费用核查
  • 支票跳票处理(含手续费及重新开启应收款项)
  • 兄弟姐妹合并缴费
  • 身份不明的银行转账暂记户
  • 按支付方式、收费项目、班级和收银员分类统计
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Efficiency
79%
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  • Late fee added by rule after grace days
  • Sibling paid for 2 children in one receipt

贵校将迎来哪些改变

生成应收款项
按学生手动录入;易重复且易漏记
根据结构生成;绝不重复
兄弟姐妹缴费
分开发票,家长困惑
全家共用一张收据
滞纳金
由文员在柜台计算
按规则应用(含宽限期和上限)
催收提醒
电话沟通与日记本手写记录
定时发送带支付链接的短信/WhatsApp
欠费名单
打印成绩单时才发现
按逾期天数实时列出名单,支持费用拦截

常见问题

可以。入学类别由您自定义,收费结构可以仅适用于某些类别 — 确保同一班级的普通生、管理层配额生和 RTE 生费用永不冲突。

查看“费用管理与收缴”在贵校数据上的实际运行效果

开启全模块免费试用,或预约围绕贵校教委、收费结构和班级量身定制的现场演示。

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