30 天免费试用平台与管理
更换软件,无需从零开始
从旧系统或 Excel 中导入学生、家长、员工、学费欠款、图书和期初余额 — 在保存前进行验证、去重和预览。
- 无需信用卡
- 数据托管在印度
- 包含入职培训与指导
yourschool.ssms.in
Student RecordsSession 2026–27
Active
1,284
Siblings linked
211
Docs pending
9
- 1,000 students imported from Excel — 0 errors
- Transfer to Branch 2 kept full history
- TC issued after no-dues check
更换软件最大的担忧是丢失数据
学校多年来一直使用旧软件,因为搬迁感觉风险很大:数千名学生、多年的缴费历史、家长的电话号码、员工记录。一次糟糕的导入会产生重复数据和错误,并在整个学年中困扰您。
SSMS 通过分阶段流程进行导入:已上传 → 已暂存 → 已验证 → 预览 → 已确认 → 已导入。每一行都会经过检查 — 必填字段、格式、有效的班级和分部,并且可能的重复项会被标记。您将看到将要发生的操作的预览,确认后,导入将作为单个事务运行。任何失败的项目都会返回到一个可下载的错误工作簿中,供您修复并重新上传。
我们的上线团队作为实施工作的一部分,会为您进行第一次迁移:我们映射您的旧导出数据,运行试导入,并在正式上线前与您核对数量和余额。
Excel 导入与数据迁移能做什么
01分阶段、经验证的导入
在保存任何内容之前检查每一行;每次导入作为一个事务处理。
02重复检测
通过姓名、出生日期和电话标记可能的重复项以供审查。
03预览并确认
在确认之前准确了解将要创建或更新的内容。
04错误工作簿
失败的行会连同原因一起以 Excel 格式返回,随时准备修复并重新上传。
为学校带来的改变
流程
未使用 SSMS
使用 SSMS
数据迁移方式
数周的手工录入或风险极高的一次性导入
包含验证和预览的分阶段导入
错误检查
几个月后才被发现
在保存前逐行报告
常见问题
任何可以导出为 Excel 或 CSV 的系统 — 几乎所有系统都可以。我们的团队负责处理数据映射。
标准导入包含在上线培训中。复杂的历史数据迁移作为附加服务提供;请参考价格表。
平台与管理
仪表盘与报表生成器
为校长、财务、人力资源和交通管理人员提供基于角色的仪表盘,外加一个带有网格、交叉表和图表的报表生成器,支持保存和共享报表以及导出到 Excel。
了解更多角色、权限、安全与审计
精细的角色和数据范围权限、两步验证、单次单设备登录、每项重要更改的审计追踪、敏感字段加密以及夜间备份。
了解更多工作流、审批与表单生成器
针对退款、减免、请假和采购配置带阈值和升级机制的单级或多级审批,并通过验证和条件字段构建您自己的表单。
了解更多证书、身份证与模板
设计转学证明(TC)、在读证明、品行证书、身份证、收费收据、准考证和信函模板,并带有您的信头和签名;可为单个学生或整个班级打印或导出 PDF。
了解更多