30 天免费试用人事与薪酬
每月都能正确处理 PF、ESI、PT 和 TDS 的工资管理
薪资结构与调整、针对月薪、日薪、时薪和班次员工的考勤挂钩薪酬、按各邦规定的法定扣除额、税金预测、工资单、银行文件和会计核算 — 一次性完成月度结算。
- 无需信用卡
- 数据托管在印度
- 包含入职培训与指导
- PF, ESI and PT worked out by state rules
- TDS projected for the year per regime
- Bank transfer file generated
学校的工资管理比看起来要复杂得多
拿月薪的正式教师、按小时计酬的外聘教师、按日计酬的司机、实行 24 小时值班制的保安,以及月中入职的合同工。再加上有工资上限的 PF、随总薪资变化的 ESI 资格、因邦而异的专业税档次,以及必须根据每位教师选择的税制进行全年预测的 TDS。如果用 Excel 来做,不仅每个月都容易出错,而且压力巨大。
SSMS 将这一切都作为配置而非代码来处理。薪资项目分为收入、扣除额或雇主缴费 — 可以是固定金额、另一项目的百分比、公式或档次。按等级划分的结构自特定日期起适用于员工,并且调整会保留历史记录,以便自动计算补发工资。法定规则(PF、EPS、EDLI 和管理费;ESI 资格和缴费期;各邦的 PT 档次;LWF)均带有生效日期,因此法律的变更只需进行编辑,而无需更新软件。
经过核对与审批的月度结算
工资结算会读取当月的考勤汇总表(出勤天数、无薪假、加班、工时和值班情况),计算每张工资单,添加一次性调整和贷款分摊额,并预测 TDS。然后,流程将按草案 → 已计算 → 已核对 → 已批准 → 已锁定 → 已支付的顺序推进。工资单将通过电子邮件发送并在自助服务中可见;同时生成银行转账文件、PF ECR、ESI、PT 和 TDS 数据;薪资凭证也将记入账目。
包含 PF、ESI、PT 和 TDS 的工资管理功能
01项目与结构
收入、扣除额和雇主缴费可设为固定值、百分比、公式或档次;按等级划分结构;员工薪资自指定日期起生效。
02各类计薪方式
按出勤天数按月折算、日薪率 × 天数、时薪率 × 小时数,以及适用于 24 小时值班制的班次或值班费率。
03按各邦规定的法定扣除额
带工资上限的 PF、EPS/EDLI/管理费、ESI 资格和缴费期、各邦的专业税档次以及 LWF。
04双税制下的所得税
税级、标准扣除额、带边际救济的 87A 减免、教育附加费和超额附加费;申报与证明文件;根据年度预测计算每月的 TDS。
05补发、贷款与调整
追溯调整可自动生成补发工资;分期收回的贷款和预支款;一次性增减项。
06工资单、银行文件、申报表数据
符合您模板的工资单、银行转账文件、PF ECR、ESI、PT 和 TDS (24Q) 数据、16 表 B 部分,以及记入财务账户的薪资凭证。
07教职工宿舍与公用设施
校园内教职工宿舍的租金、设施费和电费,通过工资扣除作为定期调整项目。
08审批与锁定
付款前需经核对与批准;锁定的结算无法更改,更正内容将作为下个月的补发工资处理。