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SSMS — Smart School Management Suite

30 天免费试用招生与学生档案

考勤一分钟完成,家长下一秒知晓

通过任何手机进行每日、每日两次或按节次的考勤,自动核对 RFID 和生物识别设备,向家长发送缺勤提醒,以及自动标记的学生请假。

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  • 包含入职培训与指导
yourschool.ssms.in
Attendance — TodayLive
Present
1,231
Absent
38
On leave
15
  • Absent alerts sent to 38 parents by SMS
  • RFID punches reconciled for Gate 1
  • Approved leave marked automatically

考勤是其他所有报告所依赖的数据

考勤为成绩单、董事会考试资格、交通、宿舍点名以及校长早检提供数据。然而在许多学校,它仍然停留在午餐时才送到办公室的纸质登记册中(如果有的话)。等家长得知孩子缺席时,已经是第二天了。

在 SSMS 中,班主任可以在手机友好的界面上标记整个班级 — 默认全勤,因此只需点选缺席者。实行一天两次考勤或每节课考勤的学校完全可以实现这一点,因为考勤政策是按学校、董事会、班级甚至分班来设置的。当一天结束结算时,缺席学生的家长会通过短信、WhatsApp 或应用通知自动收到消息。

欢迎设备接入,但绝不盲目信赖单一来源

RFID 卡和生物识别设备通过 API 密钥将打卡记录发送到 SSMS。打卡记录与课表和当日考勤进行匹配,任何不相符的情况 — 有打卡但没有上课考勤,或者标记出勤但没有打卡 — 都会成为需要人工核对的异常情况,而不是默默无闻的错误。

已结账的日期保持锁定

一天一旦结账,就会变成只读状态。更改需要通过有人审批的更正请求,并且旧值和新值都会保留在审计追踪中。当考勤在董事会考试资格案件或家长纠纷中受到质疑时,这可以保护您。

学生考勤与请假的功用

01使用任何手机标记

默认全勤的班级网格,可在小屏幕上运行,并且当两个老师同时打开时也能保存 — 乐观锁可防止一人覆盖另一人。

02每日、每日两次或按节次

每个学校、董事会、班级或分班都可以遵循带有截止时间的自己政策;最具体的政策获胜,因此高年级可以按节次,而小学可以按每日。

03RFID 和生物识别设备

大门和教室设备通过安全 API 发送打卡记录;通用的 CSV 导入涵盖没有 API 的设备。打卡记录单独存储并进行核对,绝不盲目信任。

04即时家长提醒

一旦结账,缺勤和迟到提醒将通过短信、WhatsApp、电子邮件或应用通知发送给主要家长,并使用家长自己的语言。

05自动标记的学生请假

家长在线申请请假;通过您的工作流批准后,请假天数会自动标记并通知班主任。取消请假只会恢复它所创建的内容。

06结账与更正

结账一天以将其锁定。结账后的更正需要原因和批准,并且每次更改都会保留旧值 — 针对董事会和家长查询的适当审计追踪。

07假期与工作日

假期和工作日的校历决定了出勤百分比,因此星期日或宣布的假期绝不会对孩子产生不利影响。

08满足各种需求的报告

每日人数、每月登记册、低于 75% 的违约名单、按班级和学生划分的百分比 — 在屏幕上或 Excel 中,为董事会资格检查做好准备。

为您的学校带来什么改变

进行考勤
纸质登记册,午餐时送到办公室
在一分钟内在手机上标记,即时可见
告知家长
第二天,如果老师记得回电
结账后立即自动提醒
设备打卡
无人核对的独立设备报告
打卡记录与考勤匹配;不匹配项变为异常
事后修改
在登记册中涂改覆盖
带批准和审计追踪的更正请求
75% 的资格要求
在董事会考试前手动计算
每个学生的实时百分比,附带违约名单

常见问题

任何可以调用 Web API 或将打卡导出发文件设备。设备使用设备密钥将打卡推送到 SSMS;对于较旧的设备,预定的 CSV 导入也可以工作。我们的团队在上线期间帮助连接您的硬件。

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