30 天免费试用 · 方案低至每年 ₹25,000
SSMS — Smart School Management Suite

30 天免费试用人事与薪酬

每一位教职员工,从录用通知书到离职证明

加密保存 PAN、UAN、PF 和 ESI 详情的员工档案、入职核对清单、员工切实确认过的人事政策,以及包含清算和最终结算(F&F)的规范离职流程。

  • 无需信用卡
  • 数据托管在印度
  • 包含入职培训与指导
yourschool.ssms.in
Staff & HRThis month
Staff
142
On leave
6
Onboarding
3
  • 2 regularisation requests awaiting approval
  • HR policy v2 acknowledged by 131 staff
  • Interview panel scores in for PGT Maths

学校依人而运行 — 也伴随着大量的人事文书工作

教师、协调员、会计、司机、勤杂工、保安和后勤人员:中型学校可能在五种不同合同下雇用 150 名员工。他们的文件锁在铁柜里,请假记录在登记本上,政策确认书无处可寻 — 直到检查或发生争议时才四处搜寻。

SSMS 将每位员工视为一个独立个体 — 既是以员工身份登录系统的人,也可能是某个学生的家长 — 包含员工档案以及每所学校的任职期。部门、职位和职级、雇用类型(正式、试用、合同、外聘)以及计薪方式(按月、按日、按小时、按班次或 24 小时值班)均得到规范记录,而诸如 PAN、Aadhaar、银行账号和 UAN 等敏感标识符均经过加密并以掩码显示,除非拥有显式权限,否则无法查看。

应学校要求增加的入职、政策与离职功能

新员工将按员工类别收到一份入职核对清单:需收集的文件、入职表、任命书、登录账号与身份证、银行/PF/ESI 注册、入职培训以及资产移交 — 每项都有负责人和截止日期。人事政策(请假、行为准则、POSH(防职场性骚扰)、儿童保护、IT 使用)作为版本发布,员工可在自助端进行确认。当有人离职时,离职流程涵盖辞职与通知期、离职面谈、各部门清算(图书馆欠物、资产、预付款、IT 权限),以及包含年假折现和 gratuity(离职金)并过账到账簿的最终结算(F&F)。

人事与员工管理模块的功能

01员工主数据

个人、法定(PAN、Aadhaar、UAN、PF/ESI 号码、PT 所在邦)、银行和文件详情;加密并掩码显示,受审计访问控制。

02任职履历

入职、转正、校际调动、晋升和离职均作为带日期的事件记录 — 完整的服务档案尽在一处。

03入职核对清单

按员工类别划分的模板,包含任务、负责人和截止日期;进度在人事仪表盘上清晰可见;试用期跟踪至转正。

04带确认功能的人事政策

版本化政策;发布新版本会要求相关员工进行确认,支持提醒功能并可查看未确认人员名单。

05员工自助服务

员工可查看其个人资料、工资条、税单、请假余额、出勤情况和文件,并在线申请请假或考勤更正。

06离职与最终结算(F&F)

辞职、退休或合同到期;离职面谈;由各模块保存数据自动触发的清算;包含离职金和年假折现的 F&F 结算;离职证明和工作经验证明。

贵校将迎来哪些改变

员工档案
柜子里的纸质档案
包含文件和历史记录的数字档案
新员工入职
直到有人投诉才想起来的事情
带负责人和日期的入职核对清单
政策签收
没有任何人阅读过政策的证明
带提醒功能的按版本确认
离职
在各个桌子之间传递的无欠费表
系统计算出的清算清单和最终结算(F&F)

常见问题

可以。员工自助服务显示工资条、税款预估、请假余额和出勤情况,并允许员工申请请假。

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