30 天免费试用人事与薪酬
每一位教职员工,从录用通知书到离职证明
加密保存 PAN、UAN、PF 和 ESI 详情的员工档案、入职核对清单、员工切实确认过的人事政策,以及包含清算和最终结算(F&F)的规范离职流程。
- 无需信用卡
- 数据托管在印度
- 包含入职培训与指导
- 2 regularisation requests awaiting approval
- HR policy v2 acknowledged by 131 staff
- Interview panel scores in for PGT Maths
学校依人而运行 — 也伴随着大量的人事文书工作
教师、协调员、会计、司机、勤杂工、保安和后勤人员:中型学校可能在五种不同合同下雇用 150 名员工。他们的文件锁在铁柜里,请假记录在登记本上,政策确认书无处可寻 — 直到检查或发生争议时才四处搜寻。
SSMS 将每位员工视为一个独立个体 — 既是以员工身份登录系统的人,也可能是某个学生的家长 — 包含员工档案以及每所学校的任职期。部门、职位和职级、雇用类型(正式、试用、合同、外聘)以及计薪方式(按月、按日、按小时、按班次或 24 小时值班)均得到规范记录,而诸如 PAN、Aadhaar、银行账号和 UAN 等敏感标识符均经过加密并以掩码显示,除非拥有显式权限,否则无法查看。
应学校要求增加的入职、政策与离职功能
新员工将按员工类别收到一份入职核对清单:需收集的文件、入职表、任命书、登录账号与身份证、银行/PF/ESI 注册、入职培训以及资产移交 — 每项都有负责人和截止日期。人事政策(请假、行为准则、POSH(防职场性骚扰)、儿童保护、IT 使用)作为版本发布,员工可在自助端进行确认。当有人离职时,离职流程涵盖辞职与通知期、离职面谈、各部门清算(图书馆欠物、资产、预付款、IT 权限),以及包含年假折现和 gratuity(离职金)并过账到账簿的最终结算(F&F)。
人事与员工管理模块的功能
01员工主数据
个人、法定(PAN、Aadhaar、UAN、PF/ESI 号码、PT 所在邦)、银行和文件详情;加密并掩码显示,受审计访问控制。
02任职履历
入职、转正、校际调动、晋升和离职均作为带日期的事件记录 — 完整的服务档案尽在一处。
03入职核对清单
按员工类别划分的模板,包含任务、负责人和截止日期;进度在人事仪表盘上清晰可见;试用期跟踪至转正。
04带确认功能的人事政策
版本化政策;发布新版本会要求相关员工进行确认,支持提醒功能并可查看未确认人员名单。
05员工自助服务
员工可查看其个人资料、工资条、税单、请假余额、出勤情况和文件,并在线申请请假或考勤更正。
06离职与最终结算(F&F)
辞职、退休或合同到期;离职面谈;由各模块保存数据自动触发的清算;包含离职金和年假折现的 F&F 结算;离职证明和工作经验证明。