了解每个投影仪的去向 — 以及它的价值

从智能黑板到校车，资产需要责任人

学校在投影仪、智能平板、计算机、实验室设备、家具和车辆上投入巨资，然后却失去了对它们的追踪。审计人员要求提供带有折旧的固定资产台账；校长则会问为什么新投影仪在员工休息室里。

SSMS 保留了一份资产台账（通过收货单或手动创建）——包含成本、投入使用日期、地点、保管人和二维码标签。资产的分配和调拨都有完整的历史记录。维护计划、年度维护合同 (AMC) 和维修工作都得到跟踪。折旧按类别运行（直线法或余额递减法、费率或使用寿命、残值）并过账到账目中。盘点通过逐个房间扫描二维码标签来完成，异常情况会经过审查和批准。资产通过报废或出售进行处置，并计算并过账收益或损失。