用专为学校打造的 招生 CRM 填满每一个学位

为什么招生季总是从登记册和电子表格中悄然溜走

大多数学校的招生工作仍然依赖前台的访客登记册、招生顾问的个人手机以及三个同时编辑的 Excel 表格。这种方式在二月份之前似乎还管用。然后，咨询量接踵而至，速度超过了任何人的回电能力，同一个家长被两个人先后致电，某个兄弟姐妹的表格被归类到了错误的班级，而且没有人能准确告诉校长一年级到底还剩多少个学位。

SSMS 招生系统将这一季节转化为清晰可视的销售漏斗。每一个咨询 — 无论是来自网站、来访、电话还是营销活动 — 都变成了一条带有来源、阶段和负责人的线索。招生顾问在共享面板而非私密便签上工作，每一次通话、WhatsApp、短信和访问都会记录在线索的时间轴上，因此无论接下来是谁接听，都能确切知道对话进展到哪一步。

从咨询到学生档案的单一流程

SSMS 中的招生旅程反映了学校的真实运作方式：咨询 → 线索 → 咨询洽谈 → 申请 → 文件 → 测试/面试 → 录取名单 → 录取通知 → 缴费 → 入学。每个步骤都是一个带有专属屏幕的状态，每一次变动都会被记录下来。当录取得到确认后，学生档案、该学年的注册信息以及您编号序列中的学号将在一步内创建完成 — 无需将表格重新键入到另一个系统中。

由于收费功能运行在同一平台上，因此入学费是针对录取通知收取的，并且在孩子被录用的那一刻就会应用正确的收费结构。如果没有公布的收费结构与孩子的班级、分流和招生类别相匹配，SSMS 会在保存招生信息之前向您发出警告，而不是让其带着未收取的费用蒙混过关。