بدانید هر پروژکتور کجاست — و ارزش آن چقدر است

از بردهای هوشمند تا اتوبوس‌های مدرسه، دارایی‌ها نیاز به مالک دارند

مدارس سرمایه‌گذاری سنگینی روی پروژکتورها، پنل‌های هوشمند، رایانه‌ها، تجهیزات آزمایشگاهی، مبلمان و وسایل نقلیه انجام می‌دهند و سپس پیگیری آن‌ها را از دست می‌دهند. حسابرسان درخواست ثبت دارایی ثابت با استهلاک می‌کنند؛ مدیر می‌پرسد چرا پروژکتور جدید در اتاق معلمان است.

SSMS یک ثبت دارایی — ایجاد شده از رسید کالا یا به صورت دستی — با هزینه، تاریخ بهره‌برداری، مکان، مسئول و برچسب QR نگه می‌دارد. دارایی‌ها با تاریخچه تخصیص و منتقل می‌شوند. برنامه‌های نگهداری، قراردادهای AMC و کارهای تعمیراتی پیگیری می‌شوند. استهلاک بر اساس دسته‌بندی (خط مستقیم یا ارزش دفتری نزولی، نرخ یا عمر مفید، ارزش اسقاط) اجرا شده و در دفاتر ثبت می‌شود. ممیزی‌ها با اسکن برچسب‌های QR اتاق به اتاق انجام می‌شوند، با استثناهایی که بررسی و تأیید می‌شوند. دارایی‌ها از طریق ضایعات یا فروش، با محاسبه سود یا زیان واگذار می‌شوند.