پر کردن هر صندلی با CRM پذیرش ساخته شده برای مدارس

چرا فصل پذیرش از دفاتر و صفحات اکسل خارج می‌شود

اکثر مدارس هنوز پذیرش را از طریق دفتر ثبت بازدیدکنندگان در میز پذیرش، تلفن شخصی مشاور، و یک برگه اکسل که سه نفر آن را ویرایش می‌کنند، اداره می‌کنند. این کار تا ماه فوریه جواب می‌دهد. سپس استعلام‌ها سریع‌تر از آنچه کسی بتواند پاسخ دهد می‌رسند، همان والد توسط دو نفر تماس دریافت می‌کند، فرم خواهر یا برادر زیر کلاس اشتباه بایگانی می‌شود، و هیچ‌کس نمی‌تواند به مدیر بگوید واقعاً چه تعداد صندلی در کلاس ۱ باقی مانده است.

پذیرش SSMS آن فصل را به یک روند قابل مشاهده تبدیل می‌کند. هر استعلام — از وب‌سایت، مراجعه حضوری، تماس تلفنی یا یک کمپین — به یک سرنخ با منبع، مرحله و مالک تبدیل می‌شود. مشاوران به جای یادداشت‌های خصوصی از یک تابلوی مشترک کار می‌کنند و هر تماس، واتس‌اپ، پیامک و بازدید روی جدول زمانی سرنخ ثبت می‌شود، بنابراین هرکسی که بعدی پاسخ دهد دقیقاً می‌داند مکالمه در چه وضعیتی است.

یک جریان از استعلام تا پرونده دانش‌آموزی

مراحل پذیرش در SSMS منعکس‌کننده نحوه کار واقعی مدرسه است: استعلام → سرنخ → مشاوره → درخواست → اسناد → آزمون / مصاحبه → لیست شایستگی → پیشنهاد → شهریه → پذیرش. هر مرحله یک وضعیت با صفحه نمایش خود است و هر جابجایی ثبت می‌شود. وقتی پذیرش تأیید می‌شود، پرونده دانش‌آموزی، ثبت‌نام برای سال تحصیلی و شماره پذیرش از سری شماره‌های شما در یک مرحله ایجاد می‌شوند — نیازی به تایپ مجدد فرم در سیستم دیگری نیست.

از آنجا که همان پلتفرم شهریه را اجرا می‌کند، شهریه پذیرش در برابر پیشنهاد جمع‌آوری می‌شود و ساختار شهریه مناسب به محض پذیرش کودک اعمال می‌شود. اگر هیچ ساختار شهریه منتشر شده‌ای با کلاس، رشته و رده پذیرش کودک مطابقت نداشته باشد، SSMS قبل از ذخیره پذیرش به شما هشدار می‌دهد.