آزمایشی رایگان 30 روزه · پلن‌ها از ₹25,000 در سال
SSMS — Smart School Management Suite

آزمایشی رایگان 30 روزهپذیرش و سوابق دانش‌آموزی

حضور و غیاب در یک دقیقه ثبت شد، والدین در دقیقه بعد مطلع شدند

حضور و غیاب روزانه، دو بار در روز یا دوره‌ای از هر تلفن، دستگاه‌های RFID و بیومتریک که به طور خودکار مغایرت‌گیری می‌شوند، هشدارهای غیبت به والدین، و مرخصی دانش‌آموز که خودش علامت‌گذاری می‌شود.

  • بدون نیاز به کارت اعتباری
  • میزبانی داده‌ها در هند
  • آموزش و راه‌اندازی رایگان
yourschool.ssms.in
Attendance — TodayLive
Present
1,231
Absent
38
On leave
15
  • Absent alerts sent to 38 parents by SMS
  • RFID punches reconciled for Gate 1
  • Approved leave marked automatically

حضور و غیاب داده‌ای است که هر گزارش دیگری به آن بستگی دارد

حضور و غیاب تغذیه‌کننده کارنامه‌ها، واجد شرایط بودن برای امتحانات بورد، حمل و نقل، حضور و غیاب خوابگاه و بررسی صبحگاهی مدیر است. با این حال در بسیاری از مدارس هنوز در یک دفتر ثبت کاغذی زندگی می‌کند که در صورت وجود، تا زمان ناهار به دفتر می‌رسد. تا زمانی که والد می‌فهمد فرزندشان غایب بوده، روز بعد است.

در SSMS یک معلم کلاس کل بخش را روی یک صفحه سازگار با تلفن علامت‌گذاری می‌کند — همه به طور پیش‌فرض حاضر هستند، بنابراین فقط غایبان لمس می‌شوند. مدارس که حضور و غیاب را دو بار در روز یا در هر دوره می‌گیرند دقیقاً همان را دریافت می‌کنند، زیرا سیاست حضور و غیاب به ازای هر مدرسه، بورد، کلاس یا حتی بخش تنظیم می‌شود. وقتی روز بسته می‌شود، والدین غایبان پیامک، واتس‌اپ یا اعلان برنامه را به طور خودکار دریافت می‌کنند.

دستگاه‌ها خوش آمدید، اما هرگز تنها منبع حقیقت نیستند

کارت‌های RFID و دستگاه‌های بیومتریک از طریق یک کلید API پانچ‌ها را به SSMS ارسال می‌کنند. پانچ‌ها با برنامه زمانی و حضور و غیاب روز مطابقت داده می‌شوند، و هر چیزی که اضافه نشود — یک پانچ بدون حضور در کلاس، یا یک دانش‌آموز علامت‌گذاری شده حاضر بدون پانچ — به جای یک خطای خاموش، یک استثنا برای کسی می‌شود تا مغایرت‌گیری کند.

روزهای بسته بسته می‌مانند

پس از بسته شدن یک روز، فقط خواندنی می‌شود. تغییرات از طریق یک درخواست اصلاح عبور می‌کنند که کسی آن را تأیید می‌کند، و مقادیر قدیمی و جدید در مسیر حسابرسی نگهداری می‌شوند. این شما را محافظت می‌کند وقتی حضور و غیاب در یک مورد واجد شرایط بودن بورد یا اختلاف والدین زیر سوال می‌رود.

آنچه حضور و غیاب و مرخصی دانش‌آموز انجام می‌دهد

01علامت‌گذاری از هر تلفن

یک شبکه بخش که به طور پیش‌فرض روی حاضر تنظیم می‌شود، روی یک صفحه کوچک کار می‌کند و حتی زمانی که دو معلم آن را با هم باز می‌کنند ذخیره می‌شود — قفل کردن خوش‌بینانه مانع از بازنویسی یکی توسط دیگری می‌شود.

02روزانه، دو بار در روز یا دوره‌ای

هر مدرسه، بورد، کلاس یا بخش می‌تواند سیاست خود را با زمان‌های قطع دنبال کند؛ خاص‌ترین سیاست برنده می‌شود، بنابراین کلاس‌های ارشد می‌توانند دوره‌ای باشند در حالی که دبستان روزانه است.

03دستگاه‌های RFID و بیومتریک

دستگاه‌های دروازه و کلاس پانچ‌ها را از طریق یک API امن ارسال می‌کنند؛ وارد کردن عمومی CSV دستگاه‌های بدون آن را پوشش می‌دهد. پانچ‌ها به طور جداگانه ذخیره و مغایرت‌گیری می‌شوند، هرگز کورکورانه اعتماد نمی‌شوند.

04هشدارهای فوری والدین

هشدارهای غیبت و تاخیر به محض بسته شدن روز، به زبان خود والد، از طریق پیامک، واتس‌اپ، ایمیل یا اعلان برنامه به والد اصلی می‌روند.

05مرخصی دانش‌آموز که خودش علامت‌گذاری می‌شود

والدین برای مرخصی به صورت آنلاین درخواست می‌دهند؛ هنگامی که از طریق جریان کاری شما تأیید شد، روزهای مرخصی به طور خودکار علامت‌گذاری می‌شوند و به معلم کلاس گفته می‌شود. لغو مرخصی فقط آنچه را که ایجاد کرده است برمی‌گرداند.

06بسته شدن و اصلاحات

یک روز را ببندید تا قفل شود. اصلاحات پس از بسته شدن نیاز به دلیل و تأیید دارند، و هر تغییری مقدار قدیمی را حفظ می‌کند — یک مسیر حسابرسی مناسب برای پرس و جوهای بورد و والدین.

07تعطیلات و روزهای کاری

تقویم مدرسه از تعطیلات و روزهای کاری درصد حضور و غیاب را هدایت می‌کند، بنابراین یک یکشنبه یا تعطیل اعلام شده هرگز علیه یک کودک حساب نمی‌شود.

08گزارش‌ها برای هر نیاز

قدرت روزانه، دفاتر ثبت ماهانه، پیش‌فرض‌کنندگان زیر ۷۵٪، درصدهای به تفکیک کلاس و دانش‌آموز — روی صفحه یا در اکسل، آماده برای بررسی‌های واجد شرایط بودن بورد.

چه چیزی برای مدرسه شما تغییر می‌کند

گرفتن حضور و غیاب
ثبت کاغذی، ارسال شده به دفتر توسط ناهار
روی تلفن در کمتر از یک دقیقه علامت‌گذاری شد، فوراً قابل مشاهده است
اطلاع دادن به والدین
روز بعد، اگر معلمی به یاد بیاورد تماس بگیرد
هشدار خودکار به محض بسته شدن روز
پانچ‌های دستگاه
یک گزارش دستگاه جداگانه که هیچ‌کس مغایرت‌گیری نمی‌کند
پانچ‌ها با حضور و غیاب مطابقت داده شدند؛ عدم تطابق‌ها استثنا می‌شوند
ویرایش‌ها پس از این واقعیت
بازنویسی در دفتر
درخواست‌های اصلاح با تأیید و مسیر حسابرسی
واجد شرایط بودن ۷۵٪
محاسبه شده با دست قبل از امتحانات بورد
درصد زنده به ازای هر دانش‌آموز، با لیست پیش‌فرض‌کنندگان

سوالات متداول

هر دستگاهی که بتواند با یک وب API تماس بگیرد یا پانچ‌ها را به عنوان یک فایل صادر کند. دستگاه‌ها پانچ‌ها را با یک کلید دستگاه به SSMS فشار می‌دهند؛ برای دستگاه‌های قدیمی‌تر، وارد کردن برنامه‌ریزی شده CSV نیز کار می‌کند. تیم ما به اتصال سخت‌افزار شما در طول راه‌اندازی کمک می‌کند.

مشاهده کارکرد حضور و غیاب و مرخصی دانش‌آموز روی داده‌های مدرسه شما

یک آزمایش رایگان با هر ماژول روشن شروع کنید، یا یک نسخه آزمایشی زنده شکل گرفته در اطراف بورد، ساختار شهریه و کلاس‌های خود رزرو کنید.

بدون نیاز به کارت اعتباری · راه‌اندازی و آموزش شامل می‌شود · داده‌های میزبانی شده در هند