آزمایشی رایگان 30 روزهعملیات پردیس
خرید درست، انبارداری درست، حسابداری برای هر قلم کالا
درخواست‌های خرید، پیش‌فاکتورهای مقایسه شده کنار هم، سفارشات خرید و رسیدهای کالا، موجودی صادر شده به دپارتمان‌ها، هشدارهای سفارش مجدد و حسابرسی موجودی — ثبت شده در دفاتر با GST و TDS.
- بدون نیاز به کارت اعتباری
- میزبانی داده‌ها در هند
- آموزش و راه‌اندازی رایگان
- Quotations compared — lowest per item picked
- GRN accepted with 2 items rejected
- Stock audit variance posted
لوازم‌التحریر، فرم، مواد شیمیایی آزمایشگاهی، تجهیزات ورزشی، لوازم نظافت…
یک مدرسه سالانه صدها قلم کالا را از ده‌ها تامین‌کننده خریداری می‌کند. بدون سیستم، درخواست‌ها به صورت شفاهی می‌آیند، پیش‌فاکتورها روی کاغذ مقایسه می‌شوند، هیچ‌کس نمی‌داند چه چیزی در انبار است و حسابرس صورت‌حساب‌های خریدی را پیدا می‌کند که هرگز با رسید مطابقت نداشته‌اند.
SSMS تدارکات را با بررسی در هر مرحله اجرا می‌کند. یک دپارتمان درخواست خرید را مطرح می‌کند که تأیید می‌شود. دفتر انبار درخواست پیش‌فاکتور را برای تأمین‌کنندگان ارسال می‌کند، پیش‌فاکتورهای آن‌ها را ثبت می‌کند و آن‌ها را مقایسه می‌کند — کمترین به ازای هر قلم یا به طور کلی، با یادداشت‌ها. یک سفارش خرید تأیید شده چاپ و ارسال می‌شود؛ کالاها در برابر آن دریافت می‌شوند (در صورت نیاز به صورت جزئی، با رد کردن) و فاکتور تأمین‌کننده با GST و TDS در دفاتر ثبت می‌شود.
دفتر کل موجودی هر حرکت را با هزینه میانگین موزون نگه می‌دارد. اقلام به دپارتمان‌ها صادر می‌شوند، بین انبارها منتقل می‌شوند و با دلایل تعدیل می‌شوند؛ هشدارهای سفارش مجدد قبل از تمام شدن انبار هشدار می‌دهند؛ و یک حسابرسی موجودی تعداد را با دفاتر مقایسه می‌کند و مغایرت را ثبت می‌کند.
عملکرد انبار، موجودی و خرید
01فهرست اقلام
دسته‌بندی‌ها، واحدها، نرخ HSN و GST، سطح سفارش مجدد — در چندین انبار.
02درخواست‌ها و تأییدیه
درخواست‌های خرید دپارتمان قبل از خرید هر چیزی از طریق جریان کاری شما تأیید می‌شود.
03مقایسه پیش‌فاکتور
RFQها به تامین‌کنندگان، پیش‌فاکتورهای ثبت شده، مقایسه کمترین به ازای هر قلم یا به طور کلی، با یادداشت‌هایی برای کمیته.
04سفارش خرید و رسید کالا
سفارشات خرید تأیید شده؛ کالاها در بخش‌ها دریافت می‌شوند، مورد به مورد پذیرفته یا رد می‌شوند.
05دفتر کل موجودی و حواله‌ها
هزینه میانگین موزون، حواله‌ها به دپارتمان‌ها، نقل و انتقالات و تعدیل‌ها با دلایل.
06حسابرسی‌ها و هشدارهای سفارش مجدد
حسابرسی موجودی با ثبت مغایرت؛ هشدارها زمانی که اقلام به زیر سطح سفارش مجدد می‌افتند.
آنچه برای مدرسه شما تغییر می‌کند
سوالات متداول
موجود در
عملیات پردیس
حمل و نقل، GPS و ایمنی اتوبوس
مسیرها و ایستگاه‌ها، تخصیص مسافر، حضور و غیاب سفر با هشدار به والدین، ردیابی زنده GPS و هشدارهای سرعت غیرمجاز، انطباق وسایل نقلیه و راننده با یادآوری انقضا، و هزینه‌های حمل و نقل.
اطلاعات بیشترخوابگاه، غذاخوری و پانسیون روزانه
خوابگاه‌ها، اتاق‌ها و تخت‌ها، تخصیص و رزرو جلسه بعدی، حضور و غیاب شبانه، مجوزهای خروج تأیید شده در دروازه، بازدیدکنندگان، بازرسی اتاق‌ها، منوهای غذاخوری، رژیم‌ها و پانسیون روزانه.
اطلاعات بیشترکتابخانه و OPAC
عناوین کاتالوگ و نسخه‌ها با شماره ثبت و بارکد، امانت/بازگشت/تمدید در چند ثانیه، رزروها، جریمه‌های اضافه شده به شهریه، بررسی موجودی و کاتالوگ آنلاین عمومی.
اطلاعات بیشتربوفه، فروشگاه و کیف پول دانش‌آموز
بوفه و فروشگاه بدون پول نقد با امکان شارژ کیف پول توسط والدین، غرفه‌های اداره شده توسط مدرسه یا فروشندگان، رسیدها، بستن روز و تسویه حساب، و نگهداری حسابداری.
اطلاعات بیشترعملکرد انبار، موجودی و خرید را با داده‌های مدرسه خود بررسی کنید
یک دوره آزمایشی رایگان با تمام ماژول‌های فعال شروع کنید، یا یک نسخه نمایشی زنده متناسب با برد، ساختار شهریه و کلاس‌های خود رزرو کنید.
بدون نیاز به کارت اعتباری · شامل راه‌اندازی و آموزش · میزبانی داده‌ها در هند