کارنامه‌هایی که از همان ابتدا درست — و سر وقت آماده می‌شوند

هفته کارنامه، بدون شب‌زنده‌داری

کارنامه‌ها ملموس‌ترین و در عین حال پرریسک‌ترین خروجی یک مدرسه هستند. یک فرمول اشتباه باعث می‌شود درصد دانش‌آموز روی مدرکی که والدین تا آخر عمر نگه می‌دارند، نادرست باشد. روش سنتی این است که همeth چیز دو بار با دست بررسی شود — و به همین دلیل هفته کارنامه طولانی‌ترین هفته ترم است.

سیستم SSMS نتایج را فقط از روی برگه‌های نمره قفل‌شده و با استفاده از آیین‌نامه ارزشیابی کلاس محاسبه می‌کند: اجزا و ترم‌ها بر اساس قانون ترکیب می‌شوند، تعدیل و نمره بخشش اعمال می‌شود، نمرات جستجو می‌شوند، وضعیت قبولی / مشروطی / مردودی تعیین می‌شود و رتبه‌ها محاسبه می‌گردند (در صورت استفاده). دانش‌آموزانی که نمره مفقود دارند به جای محاسبه اشتباهِ خاموش، به عنوان ناقص فهرست می‌شوند.

یک مسیر تأیید شفاف

کارنامه‌ها مسیری را که مدیر انتظار دارد طی می‌کنند: محاسبه‌شده ← تأیید شده توسط معلم کلاس ← تأیید شده توسط مدیر ← منتشرشده. امضای هر دو از روی تصاویر امضای ذخیره‌شده چاپ می‌شود. پس از انتشار، هر یک از والدین یک لینک خصوصی از طریق پیامک دریافت می‌کنند؛ کارنامه‌های دانش‌آموزان مسدود شده به دلیل شهریه با ذکر دلیل نگه داشته می‌شوند و لینک پس از باز شدن دوباره بررسی می‌شود.

اصلاحاتی که ردپایی از خود به‌جا می‌گذارند

یک کارنامه منتشرشده هرگز ویرایش نمی‌شود. اگر نمره‌ای اصلاح شود، نتیجه دوباره محاسبه و نسخه جدیدی از کارنامه ساخته می‌شود؛ هنگام انتشار، لینک قبلی از کار می‌افتد، به والدین پیام «کارنامه به‌روزشده» اعلام می‌شود و هر دو نسخه در تاریخچه باقی می‌مانند. هر کارنامه همچنین شامل تصویری لحظه‌ای (اسنپ‌شات) از تمام مطالب چاپ‌شده روی آن است — بنابراین تغییرات بعدی در پرونده دانش‌آموز هرگز نمی‌تواند کارنامه صادرشده را تغییر دهد.