وصول هر ریال بدهی، بدون دوندگی دنبال والدین

شهریه شریان حیاتی مدرسه است — و بزرگ‌ترین منبع اختلافات آن

متصدی شهریه در یک مدرسه شهریه تحصیلی، ثبت‌نام، سالانه، امتحان، آزمایشگاه، ایاب و ذهاب و فعالیت‌های فوق‌برنامه را مدیریت می‌کند؛ مبالغ مختلف برای دانش‌آموزان جدید و فعلی، سهمیه مدیریت و سهمیه‌های خاص؛ اقساط ماهانه، فصلی و سالانه؛ تخفیف‌های خواهر و برادر و فرزندان کارکنان؛ دیرکردها با روزهای تنفس; چک‌هایی که برگشت می‌خورند؛ و والدینی که شهریه دو فرزند را در یک انتقال پرداخت می‌کنند. صفحات گسترده نمی‌توانند همه این‌ها را مدیریت کنند و هر اشتباهی به میز مدیر ختم می‌شود.

سیستم SSMS ساختارهای شهریه را به صورت قوانین نگه می‌دارد: به تفکیک مدرسه، برد، سال تحصیلی، کلاس و رشته، برای دانش‌آموزان جدید یا فعلی و بر اساس دسته‌بندی پذیرش، با مبالغ هر سرسرفصل شهریه تقسیم‌شده به اقساط با سررسیدهای ثابت یا نسبی. گزینه «اعمال ساختار شهریه» دقیقاً نشان می‌دهد که برای کدام دانش‌آموزان بدهی ایجاد خواهد کرد — و هرگز بدهی‌ای را که قبلاً وجود داشته است، تکرار نمی‌کند.

باجه، ساده‌شده

صندوق‌دار یک کودک یا یک خانواده را جستجو می‌کند و یک پرداخت برای چند کودک انجام می‌دهد. تخصیص بر اساس اولویت سررسید است — ابتدا قدیمی‌ترین بدهی‌ها — مگر اینکه یک حسابدار مجاز به صورت دستی تخصیص دهد. پرداخت‌های جزئی از سیاست مدرسه شما پیروی می‌کنند، هر مبلغ اضافی به عنوان پیش‌پرداخت به کیف پول کودک می‌رود، و یک رسید شماره‌گذاری‌شده روی قالب شما چاپ شده و برای ولی ارسال می‌شود. وجه نقد، چک، حواله بانکی، UPI، کارت و انتقال بانکی همگی پشتیبانی می‌شوند.

هر استثنایی مسیر مناسب خود را دارد

چک برگشتی رسید را باطل کرده و بدهی‌ها را با کارمزد برگشت دوباره باز می‌کند. تخفیف‌ها، بورسیه‌ها، معافیت‌ها و استردادها از طریق گردش کار تأیید شما انجام می‌شوند. سپرده‌های امنیتی تنها پس از بررسی عدم بدهی مسترد می‌شوند. هیچ چیزی به صورت مخفیانه ویرایش نمی‌شود؛ هر تعدیل یک تراکنش ثبت‌شده است و پول تا آخرین واحد ذخیره می‌شود.