نحوه محافظت ما از داده‌های مدرسه شما

داده‌های شما کجا زندگی می‌کنند

سیستم SSMS به طور پیش‌فرض روی سرورهایی در هند میزبانی می‌شود. داده‌های هر مدرسه از طریق ایزوله‌سازی کلاینت در هر لایه به صورت جداگانه نگه داشته می‌شوند؛ گروه‌ها می‌توانند یک پایگاه داده اختصاصی، یک سرور اختصاصی یا نصب داخلی را انتخاب کنند.

چه کسی چه چیزی را می‌تواند ببیند

دسترسی توسط نقش‌ها، مجوزهای دقیق و محدوده داده‌ها کنترل می‌شود — معلمان بخش‌های خود را می‌بینند، والدین فقط فرزندان خود را می‌بینند، حسابداران فقط آنچه نقش آن‌ها اجازه می‌دهد را می‌بینند. شناسه‌های حساس (آادار، PAN، حساب‌های بانکی) و اطلاعات سلامت رمزگذاری شده، به طور پیش‌فرض ماسک‌شده هستند و هر بار دسترسی به آن‌ها ثبت می‌شود.

حفاظت از ورود به سیستم

تأیید دو مرحله‌ای، خط‌مشی‌های رمز عبور، قفل شدن پس از تلاش‌های ناموفق، نشست‌های دستگاه و به طور پیش‌فرض، یک ورود فعال به ازای هر کاربر. ورودهای مشکوک به عنوان رویدادهای امنیتی ثبت می‌شوند.

مسیر حسابرسی (Audit trail)

اقدامات مهم — تغییرات شهریه، بازپرداخت‌ها، تخفیف‌ها، ویرایش نمرات، تغییرات پرونده — با مقادیر قدیم و جدید، کاربر، زمان، دستگاه و دلیل ثبت می‌شوند. سابقه مالی و تحصیلی هرگز به‌طور پنهانی ویرایش نمی‌شود.

رضایت و نگهداری

داده‌های حساس به رضایت مانند APAAR با وضعیت رضایت ثبت می‌شوند. هیچ‌چیز در وب‌سایت مدرسه منتشر نمی‌شود مگر اینکه روشن شود، و نام دانش‌آموزان فقط با توافق خانواده‌ها به صورت عمومی ظاهر می‌شود. خط‌مشی‌های نگهداری، ماسک‌گذاری، خروجی و ناشناس‌سازی برای هر مدرسه قابل تنظیم است.

پشتیبان‌گیری و بازیابی

پشتیبان‌گیری پایگاه داده و فایل رمزگذاری‌شده، تأییدشده و به صورت دوره‌ای توسط تیم SSMS تست بازیابی می‌شوند. مدیران مدرسه می‌توانند وضعیت پشتیبان‌گیری را ببینند.

هوش مصنوعی و اشخاص ثالث

ویژگی‌های هوش مصنوعی فقط از ارائه‌دهندگانی استفاده می‌کنند که کلیدهای آن‌ها توسط مدرسه شما اضافه شده است، فقط حداقل مورد نیاز برای یک پیش‌نویس را ارسال می‌کنند و هر تماس را ثبت می‌کنند. ما هرگز از داده‌های شما برای تبلیغات استفاده نمی‌کنیم و آن‌ها را نمی‌فروشیم.