حضور و غیاب و مرخصی کارکنان که بخش حقوق و دستمزد می‌تواند به آن اعتماد کند

از ثبت اثر انگشت تا فیش حقوقی بدون نیاز به فایل اکسل در این میان

دستگاه‌های بیومتریک همه‌جا در مدارس حضور دارند، اما گزارش‌های آن‌ها به ندرت به شکلی تمیز به حقوق و دستمزد می‌رسد. شخصی فایلی را صادر می‌کند، اثر انگشت‌های از دست رفته را با دست اصلاح می‌کند، تأخیرها را می‌شمارد، درخواست‌های مرخصی را روی کاغذ بررسی می‌کند و در نهایت روزهای پرداختی را در برگه حقوق تایپ می‌کند.

SSMS ثبت‌ها را به وضعیت روز به ازای هر کارمند بر اساس شیفت تبدیل می‌کند: حاضر، نیمه‌وقت، غایب، تأخیر یا تعجیل، با در نظر گرفتن دقیق دقایق فرجه و شیفت‌های شبانه که از نیمه‌شب می‌گذرند. ثبت‌های از دست رفته و استثناهای واقعی از طریق درخواست‌های اصلاحی که مدیر تأیید می‌کند، پردازش می‌شوند. انواعی از مرخصی‌ها از سیاست‌ها پیروی می‌کنند — استحقاقی، انتقال به دوره بعد، حداکثر موجودی، بازخرید، نیم‌روز، قانون ساندویچ و کسر حقوق — که بر اساس نوع استخدام اختصاص یافته‌اند، بنابراین افراد آزمایشی و کارکنان دائم می‌توانند به شکل متفاوتی امتیاز کسب کنند.

در پایان ماه، دوره حضور و غیاب خلاصه و قفل می‌شود: روزهای پرداختی، کسر حقوق (LOP)، اضافه کار، ساعت‌ها و وظایف مستقیماً وارد محاسبه حقوق و دستمزد می‌شوند.