30-दिने निःशुल्क परीक्षण · प्रति वर्ष ₹25,000 बाट योजनाहरू
SSMS — Smart School Management Suite

30-दिने निःशुल्क परीक्षणभर्ना र विद्यार्थी रेकर्डहरू

प्रत्येक बच्चाको लागि एक स्थायी रेकर्ड, भर्नादेखि TC सम्म

विद्यार्थी प्रोफाइलहरू, अभिभावक र सहोदरहरू, कागजातहरू, भर्ना इतिहास, स्थानान्तरण, स्थानान्तरण प्रमाणपत्र र पदोन्नति — सँगै राखिएको, सधैंको लागि राखिएको, र हेर्नुपर्ने मानिसहरूलाई मात्र देखिने।

  • क्रेडिट कार्डको आवश्यकता छैन
  • डाटा भारतमै होस्ट गरिएको
  • अनबोर्डिङ र तालिम समावेश
yourschool.ssms.in
Student RecordsSession 2026–27
Active
1,284
Siblings linked
211
Docs pending
9
  • 1,000 students imported from Excel — 0 errors
  • Transfer to Branch 2 kept full history
  • TC issued after no-dues check

रजिस्टरको पछि होइन, बच्चाको पछि लाग्ने विद्यार्थी रेकर्ड

धेरैजसो विद्यालयहरूमा बच्चा धेरै पटक अवस्थित हुन्छ: एक पटक भर्ना रजिस्टरमा, एक पटक शुल्क सफ्टवेयरमा, एक पटक कक्षा शिक्षकको हाजिरी शीटमा र फेरि परीक्षा Excel फाइलमा। प्रत्येक प्रतिलिपि तलमाथि हुन्छ। मोबाइल नम्बर एйдै ठाउँमा परिवर्तन हुन्छ र अरूमा हुँदैन; भाइ-बहिनीलाई नजोडिएको कारणले सहोदर छुट छुट्छ।

SSMS व्यक्ति-केन्द्रित हो। प्रत्येक बच्चाको एउटा स्थायी पहिचान हुन्छ — APAAR र PEN जस्ता पहिचानकर्ताहरू सहित — र प्रत्येक भर्ना, भर्ना, खण्ड परिवर्तन, स्थानान्तरण र पुन:-भर्ना त्यो पहिचानमा झुण्डिन्छ। अभिभावक पनि एक व्यक्ति हुन्, तिनीहरूका सबै बच्चाहरूमा जोडिएका, त्यसैले सहोदरहरू स्वतः चिनिन्छन्, एउटै समूहका विद्यालयहरूमा पनि।

इतिहास राखिन्छ, कहिल्यै ओभरराइट गरिँदैन

रोल नम्बरहरू प्रत्येक सत्र परिवर्तन हुन्छन्; खण्डहरू परिवर्तन हुन्छन्; बच्चा अर्को शाखामा सर्छ र पछि फर्कन्छ। SSMS ले पुरानো मूल्य सम्पादन गर्नुको सट्टा यी प्रत्येकलाई इतिहासको रूपमा राख्छ। तपाईंको समूह भित्रको स्थानान्तरणले पुरानो विद्यालयमा यसको इतिहास सुरक्षित राखेर बन्द गर्दा नयाँ विद्यालयमा नयाँ रेकर्ड सिर्जना गर्छ। TC लिएर जाने र फर्किने बच्चालाई उही व्यक्तिको नयाँ भर्नाको रूपमा पुन:-भर्ना गरिन्छ, त्यसैले केही पनि हराउँदैन र केही पनि डुप्लिकेट हुँदैन।

सत्रको अन्त्यमा पदोन्नति — नतिजा आउनु अघि पनि

पदोन्नति स्क्रिनले एक पटकमा एउटा खण्ड काम गर्छ: प्रत्येक विद्यार्थीको अन्तिम नतिजा, सुझाइएको अर्को कक्षा र खण्ड, र एक-क्लिक कन्फर्म। नतिजा घोषणा हुनु अघि नै नयाँ सत्र सुरु गर्ने विद्यालयहरूले अस्थायी रूपमा पदोन्नति गर्न सक्छन् — बच्चा अर्को सत्रको सूची, हाजिरी र शुल्कमा सीधा देखा पर्छ — र नतिजा आएपछि कन्फर्म, रोक लगाउने वा परिवर्तन गर्ने। बच्चाहरू राखिँदै जाँदा अर्को सत्रको शुल्क उठाइन्छ।

विद्यार्थी सूचना प्रणालीले के गर्छ

01पूर्ण विद्यार्थी प्रोफाइल

व्यक्तिगत विवरण, स्थानीय लिपिमा नाम, फोटो, ठेगाना, आपतकालीन सम्पर्कहरू, अघिल्लो विद्यालय, भर्ना श्रेणी, सामाजिक श्रेणी र सरकारी क्षेत्रहरू — अनन्त फारमको सट्टा ट्याबहरूमा व्यवस्थित।

02अभिभावक, संरक्षक र सहोदरहरू

संरक्षकहरू तिनीहरूको सम्बन्ध, तिनीहरू बच्चासँग बस्छन् कि बस्दैनन्, तिनीहरूलाई लिन सक्छन् कि सक्दैनन्, र पोर्टल पहुँच छ कि छैन भन्ने सहित व्यक्तिहरूको रूपमा जोडिएका छन्। सहोदरहरू साझा संरक्षकहरू मार्फत स्वतः फेला पर्छन्।

03प्रमाणित गरिएका कागजातहरू

जन्मदर्ता, अघिल्लो रिपोर्ट कार्ड, आधार, जाति प्रमाण पत्र — अपलोड गर्नुहोस्, श्रेणी छुट्याउनुहोस् र प्रत्येकलाई प्रमाणित चिन्ह लगाउनुहोस्। बोर्ड दर्ताको बेला पत्ता लागिनुको सट्टा छुटेका कागजातहरू चेकलिस्टमा देखा पर्छन्।

04Excel बाट बल्क आयात

एकै पटकमा १,००० अवस्थित विद्यार्थीहरू ल्याउनुहोस्: शीट अपलोड गर्नुहोस्, SSMS ले यसलाई स्टेज गर्छ, प्रत्येक पङ्क्ति प्रमाणित गर्छ, डुप्लिकेटहरू चिन्ह लगाउँछ, पूर्वावलोकन देखाउँछ, र तपाईंले कन्फर्म गर्ने कुरा मात्र आयात गर्छ — मर्मत गर्नुपर्ने जतिसुकै कुराको लागि डाउनलोड गर्न मिल्ने त्रुटि कार्यपुस्तिका सहित।

05स्थानान्तरण, TC र पुन:-भर्ना

इतिहास राखेर तपाईंको समूह भित्र स्थानान्तरण, शुल्क नो-ड्युज जाँच पछि तपाईंको आफ्नै टेम्प्लेटबाट स्थानान्तरण प्रमाणपत्र जारी गर्नुहोस्, र डुप्लिकेट व्यक्ति सिर्जना नगरी पूर्व विद्यार्थीलाई पुन:-भर्ना गर्नुहोस्।

06पदोन्नति र अस्थायी पदोन्नति

नतिजाबाट सुझावहरूसहित एक पटकमा एक खण्ड पदोन्नति गर्नुहोस्, नतिजा अघि अस्थायी रूपमा पदोन्नति गर्नुहोस्, त्यसपछि कन्फर्म गर्नुहोस्, रोक लगाउनुहोस् वा अर्को स्ट्रिममा सार्नुहोस् — शुल्क समायोजन र प्रत्येक परिवर्तन लग गरिएको छ।

07स्वास्थ्य जानकारी, गोप्य राखिएको

ब्लड ग्रुप, एलर्जी र अवस्थाहरू संवेदनशील डेटाको रूपमा भण्डार गरिन्छ, तपाईंले अनुमति दिनुभएका भूमिकाहरूलाई मात्र देखिने — जस्तै नर्स र कक्षा शिक्षक — र महत्त्व भएको ठाउँमा सतर्कताको रूपमा देखा पर्छ।

08भारतीय नामहरू बुझ्ने खोज

हजारौं रेकर्डहरूमा पनि, नामको अंश, भर्ना नम्बर, अभिभावकको मोबाइल वा रोल नम्बरद्वारा एक सेकेन्डको अंशमा विद्यार्थी फेला पार्नुहोस्।

तपाईंको विद्यालयको लागि के परिवर्तन हुन्छ

विद्यार्थी डेटा
शुल्क, परीक्षा र हाजिरी फाइलहरूमा छुट्टाछुट्टै प्रतिलिपि गरिएको
प्रत्येक मोड्युलद्वारा प्रयोग गरिएको एउटा रेकर्ड
सहोदरहरू
स्मृतिद्वारा जोडिएको; सहोदर छुट छुटेको
साझा अभिभावकहरू मार्फत स्वतः जोडिएको
पुरानो डेटा ल्याउँदै
कार्यालय कर्मचारीहरूद्वारा हौं टाइप गर्ने काम
प्रमाणिकरण, डुप्लिकेट जाँच र त्रुटि रिपोर्टसहितको Excel आयात
छात्र र फर्किने विद्यार्थीहरू
पुरानो रेकर्ड ओभरराइट गरिएको वा डुप्लिकेट गरिएको
इतिहास राखिएको; पुन:-भर्ना उही व्यक्तिसँग जोडिन्छ
सत्रको अन्त्य
हातले पुन: निर्माण गरिएका नयाँ कक्षा सूचीहरू
नतिजाबाट सुझावहरूसहित खण्ड-अनुसार पदोन्नति

प्रायः सोधिने प्रश्नहरू

हो। पुरानो प्रणालीबाट Excel वा CSV मा आफ्ना विद्यार्थीहरू निर्यात गर्नुहोस् र SSMS को आयात विजार्ड प्रयोग गर्नुहोस्। यसले प्रत्येक पङ्क्ति प्रमाणित गर्छ, डुप्लिकेटहरू पत्ता लगाउँछ र केही पनि सेभ हुनु अघि पूर्वावलोकन देखाउँछ। हाम्रो अनबोर्डिङ टोलीले तपाईंको लागि यो गर्न सक्छ।

भर्ना र विद्यार्थी रेकर्डहरू

भर्ना र जिज्ञासा CRM

पहिलो कलदेखि शुल्क भुक्तानीसम्म प्रत्येक भर्ना जिज्ञासा ट्र्याक गर्नुहोस्। एउटै विद्यालय भर्ना CRM मा अनलाइन आवेदन फारमहरू, काउन्सेलर फलो-अपहरू, प्रवेश परीक्षा, मेरिट सूचीहरू र अफरहरू।

थप जान्नुहोस्

विद्यार्थी हाजिरी र बिदा

फोन वा वेबमा दैनिक, दिनको दुई पटक वा अवधि-अनुसार हाजिरी, RFID र बायोमेट्रिक पञ्चहरू, तत्काल अभिभावक सतर्कताहरू, बिदा आवेदनहरू र लेखापरीक्षण गरिएका सुधारहरू सहित दिन बन्द।

थप जान्नुहोस्

UDISE+, APAAR र CBSE रिटर्नहरू

प्रत्येक विद्यार्थीको लागि UDISE+, APAAR र CBSE लाई के चाहिन्छ जाँच गर्नुहोस्, APAAR सहमति रेकर्ड गर्नुहोस्, र हराएको डेटाको समस्या शीटसहित — पोर्टलहरूको लागि Excel फाइलहरू जेनेरेट गर्नुहोस्।

थप जान्नुहोस्

तपाईंको विद्यालयको डेटामा विद्यार्थी सूचना प्रणाली काम गरिरहेको हेर्नुहोस्

प्रत्येक मोड्युल चालु भएको निःशुल्क परीक्षण सुरु गर्नुहोस्, या तपाईंको बोर्ड, शुल्क संरचना र कक्षा अनुसार आकार दिइएको प्रत्यक्ष डेमो बुक गर्नुहोस्।

कुनै क्रेडिट कार्ड छैन · अनबोर्डिङ र प्रशिक्षण समावेश · भारतमै होस्ट गरिएको डेटा