30-दिने निःशुल्क परीक्षणभर्ना र विद्यार्थी रेकर्डहरू
विद्यालयहरूका लागि बनाइएको भर्ना CRM सँग प्रत्येक सिट भर्नुहोस्
पहिलो फोन जिज्ञासादेखि कन्फर्म भएको भर्ना नम्बरसम्म — प्रत्येक लिड, फलो-अप, आवेदन, टेस्ट स्कोर र अफर एउटै ठाउँमा, जसले गर्दा भर्नाको सिजनमा कुनै पनि अभिभावक छुट्दैनन्।
- क्रेडिट कार्डको आवश्यकता छैन
- डाटा भारतमै होस्ट गरिएको
- अनबोर्डिङ र तालिम समावेश
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
भर्नाको सिजन रजिस्टर र स्प्रेडसिटहरूबाट किन चिप्लन्छ
धेरैजसो विद्यालयहरू अझै पनि फ्रन्ट डेस्कको आगन्तुक रजिस्टर, काउन्सेलरको व्यक्तिगत फोन, र तीन जनाले सम्पादन गर्ने Excel शीटबाट भर्نا चलाउँछन्। यो फेब्रुअरीसम्म चल्छ। त्यसपछि कसैले फिर्ता कल गर्न सक्नुभन्दा छिटो जिज्ञासाहरू आइपुग्छन्, उही अभिभावकलाई दुई जनाले कल गर्छन्, सहोदरको फारम गलत कक्षामा फाइल हुन्छ, र कक्षा १ मा वास्तवमा कति सिट बाँकी छन् भनेर प्रिन्सिपललाई कसैले भन्न सक्दैन।
SSMS भर्नाहरूले त्यो सिजनलाई तपाईंले देख्न सक्ने पाइपलाइनमा परिणत गर्छ। प्रत्येक जिज्ञासा — वेबसाइट, वाक-इन, फोन कल वा अभियानबाट — स्रोत, चरण र मालिक भएको लिड बन्छ। काउन्सेलरहरू निजी नोटहरूको सट्टा साझा बोर्डबाट काम गर्छन्, र प्रत्येक कल, WhatsApp, SMS र भ्रमण लिडको टाइमलाइनमा लग गरिन्छ, त्यसैले अर्को पटक उठाउनेले कुराकानी कहाँ पुगेको छ ठ्याक्कै थाहा पाउँछ।
जिज्ञासादेखि विद्यार्थी रेकर्डसम्मको एउटै प्रवाह
SSMS मा भर्नाको यात्रा विद्यालयले वास्तवमा कसरी काम गर्छ भन्ने झल्काउँछ: जिज्ञासा → लिड → काउन्सिलिंग → आवेदन → कागजातहरू → परीक्षा / अन्तर्वार्ता → मेरिट सूची → अफर → शुल्क → भर्ना। प्रत्येक चरण आफ्नै स्क्रिन भएको स्थिति हो, र प्रत्येक चाल रेकर्ड गरिन्छ। जब भर्ना कन्फर्म हुन्छ, विद्यार्थी रेकर्ड, सत्रको लागि भर्ना र तपाईंको नम्बर शृङ्खलाबाट भर्ना नम्बर एकै चरणमा सिर्जना हुन्छ — अर्को प्रणालीमा फारम पुन: टाइप गर्नुपर्दैन।
किनकि एउटै प्लेटफर्मले शुल्क चलाउँछ, भर्ना शुल्क अफर विरुद्ध सङ्कलन गरिन्छ र बच्चा भर्ना हुनेबित्तिकै सही शुल्क संरचना लागू हुन्छ। यदि कुनै पनि प्रकाशित शुल्क संरचना बच्चाको कक्षा, स्ट्रिम र भर्ना श्रेणीसँग मेल खाँदैन भने, SSMS ले कुनै शुल्क नउठाई चिप्लन दिनुको सट्टा भर्ना सेभ हुनु अघि नै तपाईंलाई चेतावनी दिन्छ।
भर्ना र जिज्ञासा CRM ले के गर्छ
01प्रत्येक च्यानलबाट जिज्ञासाहरू
तपाईंको वेबसाइटमा सार्वजनिक जिज्ञासा फारम, फ्रन्ट डेस्कमा वाक-इन प्रविष्टिहरू र फोन जिज्ञासाहरू सबै एउटै सूचीमा आउँछन्। प्रत्येकले यसको स्रोत र अभियान बोकेको हुन्छ, त्यसैले अखबारको विज्ञापन वा फेसबुक अभियानले कक्षा ६ का अभिभावकहरूलाई बढी ल्यायो भनेर तपाईं अन्ततः थाहा पाउनुहुन्छ।
02काउन्सेलर असाइनमेन्ट र फलो-अपहरू
लिडहरू हातले, काउन्सेलर समूह भित्र राउन्ड-रोबिनमा, वा नियमद्वारा — कक्षा, स्रोत वा क्षेत्र अनुसार असाइन गर्नुहोस्। आज गर्नुपर्ने फलो-अपहरू प्रत्येक काउन्सेलरको सूचीमा देखा पर्छन्, र लिड पुन: असाइन गर्दा यसको पूरा इतिहास रहन्छ।
03Kanban लिड बोर्ड र टाइमलाइन
त तानेर लैजाने बोर्डमा चरण अनुसार प्रत्येक लिड हेर्नुहोस्। यसको पूर्ण टाइमलाइन पढ्न लिड खोल्नुहोस् — कल, नोटहरू, WhatsApp, SMS, इमेल र क्याम्पस भ्रमणहरू — मिति क्रममा, अर्को कार्य हाइलाइट गरिएको छ।
04अनलाइन आवेदन फारमहरू
फारम बिल्डरसँग तपाईंको विद्यालयलाई चाहिने आवेदन फारम बनाउनुहोस्: क्षेत्रहरू, कागजात अपलोडहरू, सर्तयुक्त प्रश्नहरू। अभिभावकहरूले आफ्नो फोनबाट ब्रान्डेड पृष्ठमा यो भर्छन्, र तपाईं स्क्रिनमा कागजातहरू समीक्षा र प्रमाणित गर्नुहुन्छ।
05योग्यता, परीक्षा र अन्तर्वार्ताहरू
प्रत्येक भर्ना चक्र प्रति योग्यता सेट गर्नुहोस् — कट-अफ मितिमा उमेर, अघिल्लो कक्षा वा बोर्ड, न्यूनतम अङ्क, आवश्यक कागजातहरू। प्रवेश परीक्षा र अन्तर्वार्ता स्लटहरू समय तालिका बनाउनुहोस्, स्कोरहरू रेकर्ड गर्नुहोस्, र SSMS लाई नतिजा गणना गर्न दिनुहोस्।
06मेरिट सूचीहरू, सिटहरू र वेट-लिस्टहरू
तपाईंको प्रति कक्षा र श्रेणीका सिटहरू विरुद्ध मेरिट सूचीहरू प्रकाशित गर्नुहोस्, अफर समाप्त हुँदा स्वतः माथि सर्ने वेट-लिस्ट राख्नुहोस्, र तिर्नुपर्ने शुल्कसहित अफरहरू जारी गर्नुहोस्।
07भर्ना श्रेणी र कोटा
सामान्य, व्यवस्थापन, कर्मचारी वार्ड, RTE निःशुल्क सिट, खेलकुद कोटा — प्रत्येक विद्यालयले आफ्नै सूची राख्छ। श्रेणीले कुन शुल्क संरचना लागू हुन्छ र प्रत्येक रिपोर्टमा देखा पर्छ भन्ने निर्धारण गर्छ।
08फनेल र काउन्सेलर ड्यासबोर्ड
स्रोत अनुसार जिज्ञासा, प्रत्येक चरणमा कन्भर्जन, प्रति कक्षा भरिएका सिटहरू र काउन्सेलरको कार्यसम्पादन — प्रत्यक्ष, प्रिन्सिपल र व्यवस्थापनका लागि, कसैले रिपोर्ट तयार नगरी।
यसले कसरी काम गर्छ
अभिभावकको पहिलो कलदेखि एउटै प्रणालीमा भर्ना नम्बरसम्म
एक अभिभावकले कक्षा १ को बारेमा कल गर्नुहुन्छ। फ्रन्ट अफिसले एक मिनेटभन्दा कममा जिज्ञासा लग गर्छ; यो तपाईंको नियम द्वारा काउन्सेलरलाई असाइन गरिन्छ र उनको फलो-अप सूचीमा देखा पर्छ। उनी फोनमा WhatsApp मा अनलाइन आवेदन लिङ्क पठाउँछिन्, अभिभावकले फोनबाट कागजातहरूसँग आवेदन गर्छन्, टेस्ट स्लट बुक हुन्छ, स्कोर प्रविष्ट हुन्छ, र बच्चा मेरिट सूचीमा पर्छ। जब अफर शुल्क तिриन्छ, विद्यार्थी रेकर्ड र भर्ना नम्बर स्वतः सिर्जना हुन्छन्।
- फोन र नाममा डुप्लिकेट जाँच
- प्रत्येक रेकर्डमा लिड स्कोर र चरण
- बोर्ड, सत्र र कक्षा प्रति भर्ना चक्र
- आवेदन र जिज्ञासा नम्बर शृङ्खला
- तपाईंकै टेम्प्लेटबाट अफर पत्रहरू
- विश्लेषणका लागि हराएका / फिर्ता लिइएका कारणहरू
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
तपाईंको विद्यालयको लागि के परिवर्तन हुन्छ
प्रायः सोधिने प्रश्नहरू
उपलब्ध
भर्ना र विद्यार्थी रेकर्डहरू
विद्यार्थी सूचना प्रणाली
प्रति बच्चा एक स्थायी रेकर्ड: भर्ना, परिवार र सहोदरहरू, कागजातहरू, स्वास्थ्य, स्थानान्तरण, TC, पुन:-भर्ना र पदोन्नति — अवस्थित विद्यार्थीहरूको Excel आयात सहित।
थप जान्नुहोस्विद्यार्थी हाजिरी र बिदा
फोन वा वेबमा दैनिक, दिनको दुई पटक वा अवधि-अनुसार हाजिरी, RFID र बायोमेट्रिक पञ्चहरू, तत्काल अभिभावक सतर्कताहरू, बिदा आवेदनहरू र लेखापरीक्षण गरिएका सुधारहरू सहित दिन बन्द।
थप जान्नुहोस्UDISE+, APAAR र CBSE रिटर्नहरू
प्रत्येक विद्यार्थीको लागि UDISE+, APAAR र CBSE लाई के चाहिन्छ जाँच गर्नुहोस्, APAAR सहमति रेकर्ड गर्नुहोस्, र हराएको डेटाको समस्या शीटसहित — पोर्टलहरूको लागि Excel फाइलहरू जेनेरेट गर्नुहोस्।
थप जान्नुहोस्तपाईंको विद्यालयको डेटामा भर्ना र जिज्ञासा CRM काम गरिरहेको हेर्नुहोस्
प्रत्येक मोड्युल चालु भएको निःशुल्क परीक्षण सुरु गर्नुहोस्, या तपाईंको बोर्ड, शुल्क संरचना र कक्षा अनुसार आकार दिइएको प्रत्यक्ष डेमो बुक गर्नुहोस्।
कुनै क्रेडिट कार्ड छैन · अनबोर्डिङ र प्रशिक्षण समावेश · भारतमै होस्ट गरिएको डेटा