पुस्तकहरू जसले आफैं लेख्छन् — र अझै पनि Tally संग कुरा गर्छन्

लेखा जो विद्यालयको पैसा वास्तवमा सर्छ त्यहाँबाट सुरु हुन्छ

धेरै विद्यालयहरूमा शुल्क सफ्टवेयर र खाताहरू दुई अलग संसार हुन्। लेखापालले प्रत्येक दिनको संकलनलाई Tally मा पुन: प्रवेश गर्छ, हातले बैंक मेलमिलाप गर्छ, र परीक्षण ब्यालेन्स कहिल्यै शुल्क दर्तासँग मेल खाँदैन। लेखापरीक्षणमा त्रुटिहरू फेला पर्छन्, महिना पछि।

SSMS मा, शुल्क दायित्वहरू, भुक्तानीहरू र लेखालाई फरक तर जोडिएको राखिन्छ। प्रत्येक शुल्क घटना — बक्यौता उठाइएको, छुट, रसिदहरू, रद्दहरू, फिर्ताहरू, चेक बाउन्सिङ, वालेट समायोजनहरू — ले तपाईंको लेजर म्यापिङबाट स्वचालित रूपमा भौचर पोस्ट गर्छ। तलबहरू पेरोलबाट पोस्ट हुन्छन्; GST र TDS सँग खरिदहरू स्टोरबाट पोस्ट हुन्छन्; मूल्यह्रास सम्पत्ति दर्ताबाट पोस्ट हुन्छ। लेखापालले पुन: टाइप गर्नुको सट्टा समीक्षा गर्छ।

भारतीय लेखापालहरूले अपेक्षा गर्ने तरिकाले लेखा

समूह र लेजरहरूले Tally-मिल्दो नामहरू पछ्याउँछन्। रसिद, भुक्तानी, कन्ट्रा, जर्नल, बिक्री, खरिद, क्रेडिट-नोट र डेबिट-नोट भौचरहरू प्रत्येकको आर्थिक वर्ष प्रति आफ्नै numbering हुन्छ। पोस्ट गरिएका भौचरहरू रिभर्सलद्वारा सुधारिन्छन्, कहिल्यै सम्पादन गरिँदैन। लागत केन्द्रहरू, बिल-वार विवरणहरू, थ्रेसहोल्डहरू सहित TDS खण्डहरू, HSN/SAC सहित बिक्री र खरिदहरूमा GST, चेक प्रिन्टिङ, बजेट र वर्ष बन्द गर्ने सबै त्यहाँ छन्।

Tally, दुवै तरिकाले

यदि तपाईंको लेखापरीक्षक Tally Prime मा काम गर्नुहुन्छ भने, मास्टरहरू र भौचरहरूको Tally XML फाइल निर्यात गर्नुहोस् — प्रत्येक भौचर एक पटक निर्यात गरिन्छ जबसम्म जानाजानी पुन: निर्यात गरिएको छैन। Tally मा प्रविष्ट गरिएका भौचरहरू फिर्ता आयात गर्न सकिन्छ, पहिले पूर्वावलोकन गरिएको, तपाईंलाई स्वीकार गर्न वा राख्नको लागि सूचीबद्ध द्वन्द्वहरू सहित।