बालबालिकाको डेटा, उचित रूपमा सुरक्षित

स्कूल ERP सँग स्कूलसँग भएको सबैभन्दा संवेदनशील डेटा हुन्छ

बालबालिकाका नामहरू, तस्बिरहरू, ठेगानाहरू, स्वास्थ्य रेकर्डहरू र आधार नम्बरहरू; अभिभावकका फोन नम्बरहरू; कर्मचारीहरूको तलब र बैंक खाताहरू। उल्लङ्घन परिवारहरूको लागि गम्भीर विषय हो, र भारतमा डेटा संरक्षण कानूनले अब स्कूलहरूले यस डेटाको जिम्मेवारीपूर्वक हेरचाह गर्ने अपेक्षा गर्दछ।

SSMS ले भूमिका, अनुमति र डेटा स्कोप मार्फत पहुँच नियन्त्रण गर्दछ। अनुमतिहरू सूक्ष्म हुन्छन् — उदाहरणका लागि शुल्क रसिद हेर्ने, भुक्तानी सङ्कलन गर्ने, फिर्ता अनुमोदन गर्ने — र प्रयोगकर्ताको डेटा स्कोपले उनीहरूले कुन स्कूलहरू, कक्षाहरू वा खण्डहरू हेर्न सक्छन् भनेर सीमित गर्दछ। शिक्षकले आफ्नै खण्डहरूको लागि मात्र उपस्थिति चिन्ह लगाउँछन्; अभिभावकले आफ्ना आफ्नै बच्चाहरूलाई मात्र हेर्छन्। प्रत्यक्ष अनुदान र अस्वीकारहरू देखिन्छन्, र प्रयोगकर्तासँग किन अनुमति छ भनेर तपाईं सधैं हेर्न सक्नुहुन्छ।

साइन-इन, सत्रहरू र अडिट ट्रेल

दुई-चरण प्रमाणीकरण, पासवर्ड नीतिहरू, असफल लगइन सुरक्षा र यन्त्र सत्रहरू मानक हुन्; पूर्वनिर्धारित रूपमा प्रयोगकर्ता एक पटकमा एक ठाउँमा साइन इन हुन सक्छ, र अन्यत्र साइन इन गर्दा अघिल्लो सत्र साइन आउट हुन्छ। संवेदनशील पहिचानकर्ताहरू इन्क्रिप्ट र मास्क गरिएका हुन्छन्। महत्त्वपूर्ण कार्यहरू — शुल्क परिवर्तन, फिर्ता, अंक सम्पादन, रेकर्ड परिवर्तन — पुराना र नयाँ मानहरू, प्रयोगकर्ता, समय, यन्त्र र कारणसहित रेकर्ड गरिन्छन्। ब्याकअपहरू इन्क्रिप्टेड, प्रमाणित र आवधिक रूपमा पुनर्स्थापना-परीक्षण गरिएका हुन्छन्।