प्रत्येक कर्मचारी, अफर पत्रदेखि रिलिभिङ पत्रसम्म

विद्यालयहरू मानिसहरूमा चल्छन् — र धेरै HR कागजी कार्रवाईमा

शिक्षकहरू, संयोजकहरू, लेखापालहरू, ड्राइभरहरू, परिचारकहरू, सुरक्षा गार्डहरू र सरसफाइ: मध्यम आकारको विद्यालयमा पाँच भिन्न प्रकारका अनुबंधहरूमा १५० कर्मचारी हुन सक्छन्। तिनीहरूको कागजातहरू स्टिलको दराजमा बस्छन्, तिनीहरूको बिदा दर्तामा, तिनीहरूको नीति स्वीकारोक्तिहरू कतै पनि छैनन् — निरीक्षण वा विवादले तिनीहरूलाई नसोधी।

SSMS ले प्रत्येक कर्मचारीलाई एक व्यक्तिको रूपमा राख्छ — उही व्यक्ति जो कर्मचारी प्रयोगकर्ताको रूपमा साइन इन गर्दछ, र जो विद्यार्थीको अभिभावक पनि हुन सक्छ — विद्यालय प्रति कर्मचारी रेकर्ड र रोजगार अवधिको साथ। विभागहरू, पदहरू र ग्रेडहरू, रोजगार प्रकार (स्थायी, प्रोबेशन, अनुबंध, भ्रमण) र तलब आधार (मासिक, दैनिक, प्रति घण्टा, सिफ्ट वा २४-घण्टा ड्युटी) उचित रूपमा रेकर्ड गरिएका छन्, र PAN, आधार, बैंक खाता र UAN जस्ता संवेदनशील पहिचानकर्ताहरू एक्रिप्टेड र मास्क गरिएको देखाइएको छ स्पष्ट अनुमति बाहेक।

अनबोर्डिङ, नीति र निकास — विद्यालयहरूले सोधेका कारण थपियो

नयाँ जोइनरहरूले कर्मचारी श्रेणी अनुसार अनबोर्डिङ चेकलिस्ट पाउँछन्: संकलन गर्ने कागजातहरू, जोइनिंग फारम, नियुक्ति पत्र, लगइन र आईडी कार्ड, बैंक/PF/ESI दर्ता, इन्डक्सन सत्र र हस्तान्तरण गरिएका सम्पत्तिहरू — प्रत्येक मालिक र देय मिति सहित। HR नीतिहरू (बिदा, आचरण संहिता, POSH, बाल संरक्षण, IT प्रयोग) संस्करणको रूपमा प्रकाशित हुन्छन् जुन कर्मचारीहरूले स्व-सेवामा स्वीकार गर्छन्। जब कोही छोड्छ, निकासप्रवाहमा राजीनामा र सूचना, निकास अन्तर्वार्ता, विभाग-वार क्लियरेन्स (पुस्तकालय बक्यौता, सम्पत्ति, अग्रिम, IT पहुँच), र ग्रैच्युटी र बिदा भुक्तानी सहित पूर्ण र अन्तिम बस्ती, पुस्तकहरूमा पोस्ट गरिएको छ।