सही किन्नुहोस्, सही भण्डार गर्नुहोस्, प्रत्येक वस्तुको हिसाब गर्नुहोस्

स्टेशनरी, युनिफर्म, ल्याब रसायनहरू, खेलकुद किट, सरसफाइ आपूर्ति…

विद्यालयले दर्जनौं आपूर्तिकर्ताहरूबाट वर्षमा सयौं वस्तुहरू खरिद गर्दछ। प्रणाली बिना, अनुरोधहरू मुखले आउँछन्, उद्धरणहरू कागजमा तुलना गरिन्छन्, स्टोरमा के छ कसैलाई थाहा छैन, र लेखापरीक्षकले रसिदसँग कहिल्यै मेल नखाने खरिद बिलहरू भेट्टाउँछन्।

SSMS ले प्रत्येक चरणमा जाँचहरूसँग प्रोक्युरमेन्ट चलाउँछ। विभागले खरिद अनुरोध उठाउँछ, जुन स्वीकृत हुन्छ। स्टोर कार्यालयले आपूर्तिकर्ताहरूलाई उद्धरणको लागि अनुरोध पठाउँछ, तिनीहरूको उद्धरणहरू रेकर्ड गर्दछ र तिनीहरूलाई तुलना गर्दछ — प्रति वस्तु वा समग्रमा सबैभन्दा कम, नोटहरूसँग। एक स्वीकृत खरिद आदेश छापिएको र पठाइन्छ; सामानहरू यसको विरुद्ध प्राप्त हुन्छन् (यदि आवश्यक भएमा आंशिक रूपमा, अस्वीकारसहित), र आपूर्तिकर्ताको इनभ्वाइस GST र TDS सँग पुस्तकहरूमा पोस्ट गरिन्छ।

स्टक लेजर ले मुभिङ-एभरेज लागतको साथ प्रत्येक आन्दोलन राख्छ। वस्तुहरू विभागहरूलाई जारी गरिन्छन्, स्टोरहरू बीच हस्तान्तरण गरिन्छन् र कारणहरूसँग समायोजन गरिन्छन्; पुन: क्रम अलर्टहरूले स्टोर समाप्त हुनु अघि चेतावनी दिन्छन्; र स्टक लेखापरीक्षणले पुस्तकहरूसँग गणना तुलना गर्दछ र भिन्नता पोस्ट गर्दछ।