हामी तपाईंको विद्यालयको डेटा कसरी सुरक्षित गर्छौं

तपाईंको डेटा कहाँ बस्छ

SSMS पूर्वनिर्धारित रूपमा भारतका सर्भरहरूमा होस्ट गरिएको छ। प्रत्येक विद्यालयको डेटा प्रत्येक तहमा टेनन्ट आइसोलेसन मार्फत छुट्टै राखिन्छ; समूहहरूले समर्पित डाटाबेस, समर्पित सर्भर वा अन-प्रिमाइसेस स्थापना रोज्न सक्नुहुन्छ।

कसले के हेर्न सक्छ

पहुँच भूमिकाहरू, सूक्ष्म अनुमतिहरू र डेटा स्कोप द्वारा नियन्त्रित हुन्छ — शिक्षकहरूले आफ्नै खण्डहरू हेर्छन्, अभिभावकहरूले आफ्ना आफ्नै बच्चाहरू मात्र, लेखापालहरूले उनीहरूको भूमिकाले अनुमति दिएको मात्र। संवेदनशील पहिचानकर्ताहरू (आधार, PAN, बैंक खाताहरू) र स्वास्थ्य जानकारी इन्क्रिप्ट गरिएका हुन्छन्, पूर्वनिर्धारित रूपमा मास्क गरिएका हुन्छन्, र तिनीहरूको प्रत्येक पहुँच लग हुन्छ।

साइन-इन सुरक्षा

दुई-चरण प्रमाणीकरण, पासवर्ड नीतिहरू, असफल प्रयासहरू पछि लक-आउट, यन्त्र सत्रहरू र, पूर्वनिर्धारित रूपमा, प्रति प्रयोगकर्ता एउटा सक्रिय साइन-इन। शंकास्पद साइन-इनहरू सुरक्षा घटनाहरूको रूपमा रेकर्ड हुन्छन्।

अडिट ट्रेल

महत्त्वपूर्ण कार्यहरू — शुल्क परिवर्तनहरू, फिर्ताहरू, छुटहरू, अंक सम्पादनहरू, रेकर्ड परिवर्तनहरू — पुरानो र नयाँ मानहरू, प्रयोगकर्ता, समय, यन्त्र र कारणसँग रेकर्ड हुन्छन्। वित्तीय र शैक्षिक इतिहास कहिल्यै चुपचाप सम्पादन हुँदैन।

सहमति र अवधारण

APAAR जस्ता सहमति-संवेदनशील डेटा सहमति स्थितिसँग रेकर्ड गरिन्छ। अन नगरिएसम्म विद्यालयको वेबसाइटमा केही पनि प्रकाशित हुँदैन, र परिवारहरूको सहमतिमा मात्र विद्यार्थीहरूको नाम सार्वजनिक रूपमा देखा पर्छ। अवधारण, मास्किङ, निर्यात र अनामीकरण (anonymisation) नीतिहरू प्रति विद्यालय कन्फिगर गर्न सकिन्छ।

ब्याकअप र पुनर्प्राप्ति

डाटाबेस र फाइल ब्याकअपहरू SSMS टोलीद्वारा इन्क्रिप्टेड, प्रमाणित र आवधिक रूपमा पुनर्स्थापना-परीक्षण गरिएका हुन्छन्। विद्यालय प्रशासकहरूले ब्याकअप स्थिति हेर्न सक्छन्।

AI र तेस्रो पक्षहरू

AI सुविधाहरूले तपाईंको विद्यालयले थपेका कुञ्जीहरू भएका प्रदायकहरू मात्र प्रयोग गर्छन्, ड्राफ्टको लागि आवश्यक न्यूनतम मात्र पठाउँछन्, र प्रत्येक कल लग गर्छन्। हामी विज्ञापनको लागि वा बेच्नको लागि कहिल्यै तपाईंको डेटा प्रयोग गर्दैनौं।