शाळांसाठी तयार केलेल्या प्रवेश CRM ने प्रत्येक जागा भरा

प्रवेशाचा हंगाम रजिस्टर आणि स्प्रेडशीटमध्ये का विस्कळीत होतो

बहुतेक शाळा आजही प्रवेशाचे काम फ्रंट डेस्कवरील अभ्यागत रजिस्टर, समुपदेशकाचा वैयक्तिक फोन आणि तीन जण बदलत असलेली Excel शीट यावर चालवतात. हे फेब्रुवारीपर्यंत चालते. मग चौकशा इतक्या वेगाने येतात की कोणालाच परत फोन करता येत नाही, एकाच पालकाला दोघे फोन करतात, भावंडाचा अर्ज चुकीच्या इयत्तेत जातो, आणि इयत्ता 1 मध्ये खरोखर किती जागा उरल्या आहेत हे कोणीच मुख्याध्यापकांना सांगू शकत नाही.

SSMS प्रवेश त्या हंगामाला एका स्पष्ट दिसणाऱ्या पाइपलाइनमध्ये बदलते. प्रत्येक चौकशी — वेबसाइट, थेट आलेले पालक, फोन कॉल किंवा एखाद्या मोहिमेतून — एक लीड बनते, जिचा स्रोत, टप्पा आणि जबाबदार व्यक्ती ठरलेली असते. समुपदेशक वैयक्तिक नोंदींऐवजी सामायिक बोर्डवरून काम करतात, आणि प्रत्येक कॉल, WhatsApp, SMS आणि भेट लीडच्या टाइमलाइनवर नोंदवली जाते, जेणेकरून पुढे काम पाहणाऱ्याला संवाद नेमका कुठपर्यंत आला आहे हे कळते.

चौकशीपासून विद्यार्थी नोंदीपर्यंत एकच प्रवाह

SSMS मधील प्रवेशाचा प्रवास शाळा प्रत्यक्षात जशी काम करते तसाच आहे: चौकशी → लीड → समुपदेशन → अर्ज → कागदपत्रे → चाचणी / मुलाखत → गुणवत्ता यादी → ऑफर → फी → प्रवेश. प्रत्येक टप्पा स्वतःच्या स्क्रीनसह एक स्थिती आहे, आणि प्रत्येक बदल नोंदवला जातो. प्रवेश निश्चित होताच विद्यार्थी नोंद, सत्राची नावनोंदणी आणि तुमच्या क्रमांक मालिकेतील प्रवेश क्रमांक एकाच टप्प्यात तयार होतात — अर्ज दुसऱ्या प्रणालीत पुन्हा टाइप करावा लागत नाही.

फी सुद्धा याच प्लॅटफॉर्मवर चालत असल्याने, प्रवेश फी ऑफरच्या विरुद्ध घेतली जाते आणि मुलाचा प्रवेश होताच योग्य फी रचना लागू होते. मुलाची इयत्ता, शाखा आणि प्रवेश प्रवर्गाशी जुळणारी कोणतीही प्रकाशित फी रचना नसल्यास, SSMS प्रवेश जतन होण्यापूर्वीच इशारा देते, जेणेकरून फी न लावता प्रवेश होऊ नये.