कर्मचारी उपस्थिती आणि रजा ज्यावर वेतन विभाग विश्वास ठेवू शकेल

पंचपासून वेतन पावतीपर्यंत, मध्ये कोणत्याही स्प्रेडशीटशिवाय

शाळांमध्ये बायोमेट्रिक मशीन सगळीकडे आहेत, पण त्यांचे अहवाल क्वचितच व्यवस्थितपणे वेतन विभागापर्यंत पोहोचतात. कोणीतरी फाइल एक्सपोर्ट करतो, सुटलेले पंच हाताने दुरुस्त करतो, उशिरा येण्याच्या नोंदी मोजतो, कागदावरचे रजा अर्ज तपासतो, आणि शेवटी वेतन पत्रकात देय दिवस टाइप करतो.

SSMS पंचचे रूपांतर शिफ्टनुसार प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या दैनिक स्थितीत करते: उपस्थित, अर्धा दिवस, अनुपस्थित, उशिरा किंवा लवकर, सवलतीच्या मिनिटांसह, आणि मध्यरात्र ओलांडणाऱ्या रात्रपाळ्याही अचूक हाताळल्या जातात. सुटलेले पंच आणि खरे अपवाद नियमितीकरण विनंत्यांद्वारे जातात, ज्या व्यवस्थापक मंजूर करतात. रजेचे प्रकार धोरणांनुसार चालतात — जमा होणे, पुढे नेणे, कमाल शिल्लक, रोखीकरण, अर्धे दिवस, सँडविच नियम आणि वेतन कपात (LOP) — जी नोकरीच्या प्रकारानुसार लागू होतात, त्यामुळे परिविक्षाधीन आणि कायम कर्मचाऱ्यांना वेगवेगळ्या प्रमाणात रजा मिळू शकते.

महिन्याच्या शेवटी उपस्थिती कालावधीचा सारांश तयार होऊन लॉक होतो: देय दिवस, LOP, ओव्हरटाइम, तास आणि ड्युटी थेट वेतन प्रक्रियेत जातात.