प्रत्येक कर्मचारी, नियुक्तीपत्रापासून कार्यमुक्ती पत्रापर्यंत

शाळा माणसांवर चालतात — आणि भरपूर HR कागदपत्रांवर

शिक्षक, समन्वयक, लेखापाल, चालक, मदतनीस, सुरक्षा रक्षक आणि स्वच्छता कर्मचारी: मध्यम आकाराच्या शाळेत पाच प्रकारच्या करारांवर 150 कर्मचारी असू शकतात. त्यांची कागदपत्रे स्टीलच्या कपाटांत, त्यांची रजा एका रजिस्टरमध्ये, आणि धोरणांची स्वीकृती कुठेच नाही — जोपर्यंत एखादी तपासणी किंवा वाद ती मागत नाही.

SSMS प्रत्येक कर्मचाऱ्याला एकच व्यक्ती म्हणून ठेवते — तीच व्यक्ती जी कर्मचारी युजर म्हणून साइन-इन करते, आणि जी एखाद्या विद्यार्थ्याची पालकही असू शकते — प्रत्येक शाळेसाठी कर्मचारी नोंद आणि सेवा कालावधींसह. विभाग, पदनाम आणि श्रेणी, रोजगाराचा प्रकार (कायम, परिवीक्षा, करार, अभ्यागत) आणि वेतनाचा आधार (मासिक, दैनिक, तासाप्रमाणे, शिफ्ट किंवा 24 तासांची ड्युटी) योग्यरीत्या नोंदवले जातात, आणि PAN, आधार, बँक खाते आणि UAN सारखी संवेदनशील ओळख एन्क्रिप्ट करून आणि लपवून दाखवली जाते, स्पष्ट परवानगी असलेल्यांखेरीज.

रुजू होणे, धोरणे आणि निरोप — कारण शाळांनी मागितले

नव्या कर्मचाऱ्यांना कर्मचारी प्रकारानुसार रुजू होण्याची चेकलिस्ट मिळते: गोळा करायची कागदपत्रे, रुजू फॉर्म, नियुक्तीपत्र, लॉगिन आणि ओळखपत्र, बँक/PF/ESI नोंदणी, परिचय सत्रे आणि सोपवलेली मालमत्ता — प्रत्येकाचा जबाबदार आणि मुदतीसह. HR धोरणे (रजा, आचारसंहिता, POSH, बाल संरक्षण, IT वापर) आवृत्त्या म्हणून प्रसिद्ध केली जातात जी कर्मचारी सेल्फ-सर्व्हिसमध्ये स्वीकारतात. कोणी सोडून जाताना निरोप प्रक्रियेत राजीनामा आणि नोटीस, एक्झिट मुलाखत, विभागनिहाय मंजुरी (ग्रंथालय थकबाकी, मालमत्ता, आगाऊ रक्कम, IT प्रवेश), आणि रजा रोखीकरण व ग्रॅच्युइटीसह पूर्ण-अंतिम हिशेब समाविष्ट असतो, जो खात्यांमध्ये नोंदवला जातो.