प्रत्येक मुलाची एक कायमस्वरूपी नोंद, प्रवेशापासून दाखल्यापर्यंत

रजिस्टरसोबत नव्हे, मुलासोबत चालणारी विद्यार्थी नोंद

बहुतेक शाळांमध्ये एक मूल अनेकदा नोंदवलेले असते: एकदा प्रवेश रजिस्टरमध्ये, एकदा फी सॉफ्टवेअरमध्ये, एकदा वर्गशिक्षकांच्या उपस्थिती पत्रकात आणि पुन्हा परीक्षेच्या Excel फाइलमध्ये. प्रत्येक प्रत हळूहळू वेगळी होत जाते. मोबाइल नंबर एका ठिकाणी बदलतो, बाकी ठिकाणी नाही; भावंड सवलत राहून जाते कारण कोणीच भावांना एकमेकांशी जोडलेले नसते.

SSMS व्यक्ती-केंद्रित आहे. प्रत्येक मुलाची एक कायमस्वरूपी ओळख असते — APAAR आणि PEN सारख्या ओळखकांसह — आणि प्रत्येक प्रवेश, नावनोंदणी, तुकडी बदल, बदली आणि पुनर्प्रवेश त्याच ओळखीशी जोडलेले राहतात. पालकही एक व्यक्ती आहेत, जे आपल्या सर्व मुलांशी जोडलेले असतात, त्यामुळे भावंडे आपोआप ओळखली जातात, अगदी एकाच समूहाच्या वेगवेगळ्या शाळांमध्येही.

इतिहास जतन होतो, कधीही ओव्हरराइट होत नाही

हजेरी क्रमांक प्रत्येक सत्रात बदलतात; तुकड्या बदलतात; मूल दुसऱ्या शाखेत जाते आणि नंतर परत येते. SSMS जुने मूल्य पुसून टाकण्याऐवजी हे सर्व इतिहास म्हणून ठेवते. तुमच्या समूहातील बदलीमुळे नव्या शाळेत नवी नोंद तयार होते, तर जुनी नोंद तिच्या संपूर्ण इतिहासासह बंद होते. जे मूल दाखला घेऊन जाते आणि परत येते, त्याला त्याच व्यक्तीचा नवा प्रवेश म्हणून पुनर्प्रवेश दिला जातो, त्यामुळे काहीही हरवत नाही आणि काहीही दुहेरी होत नाही.

सत्राच्या शेवटी वर्गोन्नती — निकालापूर्वीसुद्धा

वर्गोन्नती स्क्रीन एका वेळी एका तुकडीवर काम करते: प्रत्येक विद्यार्थ्याचा अंतिम निकाल, सुचवलेली पुढची इयत्ता आणि तुकडी, आणि एका क्लिकमध्ये पुष्टी. ज्या शाळा निकाल जाहीर होण्यापूर्वी नवे सत्र सुरू करतात त्या तात्पुरती वर्गोन्नती करू शकतात — मूल लगेच पुढच्या सत्राच्या याद्या, उपस्थिती आणि फीमध्ये दिसू लागते — आणि निकाल लागल्यावर पुष्टी करा, थांबवा किंवा बदला. मुलांना जसजसे वर्गांत ठेवले जाते तसतशी पुढच्या सत्राची फी तयार होत जाते.