प्रत्येक थकीत रुपया वसूल करा, पालकांच्या मागे न धावता

फी ही शाळेची जीवनरेखा आहे — आणि वादांचे सर्वात मोठे कारणही

भारतीय शाळेतील फी लिपिक शिकवणी, प्रवेश, वार्षिक, परीक्षा, प्रयोगशाळा, वाहतूक आणि उपक्रम फी हाताळतो; नवीन आणि जुन्या विद्यार्थ्यांसाठी, व्यवस्थापन कोटा आणि RTE जागांसाठी वेगवेगळ्या रकमा; मासिक, त्रैमासिक आणि वार्षिक हप्ते; भावंड आणि कर्मचाऱ्यांच्या मुलांच्या सवलती; सवलतीच्या दिवसांसह विलंब शुल्क; बाउन्स होणारे चेक; आणि दोन मुलांचे पैसे एकाच ट्रान्सफरमध्ये भरणारे पालक. स्प्रेडशीट हे सर्व व्यवस्थित ठेवू शकत नाही, आणि प्रत्येक चूक मुख्याध्यापकांच्या टेबलापर्यंत पोहोचते.

SSMS फी रचना नियम म्हणून ठेवते: शाळा, बोर्ड, सत्र, इयत्ता आणि शाखेनुसार, नवीन किंवा जुन्या विद्यार्थ्यांसाठी आणि प्रवेश प्रवर्गानुसार, ज्यात प्रत्येक फी शीर्षाची रक्कम निश्चित किंवा सापेक्ष देय तारखांच्या हप्त्यांमध्ये विभागलेली असते. “फी रचना लागू करा” नेमक्या कोणत्या विद्यार्थ्यांची थकबाकी तयार होईल ते दाखवते — आणि आधीच अस्तित्वात असलेली थकबाकी कधीही दुहेरी होत नाही.

काउंटर, सोपे केलेले

कॅशियर एखादे मूल किंवा कुटुंब शोधतो आणि अनेक मुलांचा एकच भरणा घेतो. वाटप देय तारखेच्या प्राधान्याने होते — सर्वात जुनी थकबाकी आधी — जोपर्यंत अधिकृत लेखापाल हाताने वाटप करत नाही. अंशतः भरणा तुमच्या शाळेच्या धोरणानुसार चालतो, जादा रक्कम मुलाच्या वॉलेटमध्ये आगाऊ म्हणून जाते, आणि क्रमांकित पावती तुमच्या टेम्पलेटवर छापून पालकांना पाठवली जाते. रोख, चेक, DD, UPI, कार्ड आणि बँक ट्रान्सफर सर्व समर्थित आहेत.

प्रत्येक अपवादाचा योग्य मार्ग

बाउन्स झालेला चेक पावती उलटवतो आणि बाउन्स शुल्कासह थकबाकी पुन्हा उघडतो. सवलती, शिष्यवृत्ती, माफी आणि परतावे तुमच्या मंजुरी वर्कफ्लोमधून जातात. अनामत रक्कम 'कोणतीही थकबाकी नाही' तपासणीनंतरच परत केली जाते. काहीही गुपचूप बदलले जात नाही; प्रत्येक समायोजन हा नोंदवलेला व्यवहार असतो, आणि रक्कम पैशापर्यंत जपली जाते.