मुलांचा डेटा, योग्य प्रकारे सुरक्षित

शाळा ERP मध्ये शाळेचा सर्वात संवेदनशील डेटा असतो

मुलांची नावे, फोटो, पत्ते, आरोग्य नोंदी आणि आधार क्रमांक; पालकांचे फोन नंबर; कर्मचाऱ्यांचे पगार आणि बँक खाती. डेटा फुटणे ही कुटुंबांसाठी गंभीर बाब आहे, आणि भारताचा डेटा संरक्षण कायदा आता शाळांकडून या डेटाची जबाबदारीने काळजी घेण्याची अपेक्षा करतो.

SSMS भूमिका, परवानग्या आणि डेटा व्याप्ती यांद्वारे ॲक्सेस नियंत्रित करते. परवानग्या सूक्ष्म स्तरावर आहेत — उदा. फी पावती पाहणे, भरणा स्वीकारणे, परतावा मंजूर करणे — आणि वापरकर्त्याची डेटा व्याप्ती ठरवते की तो कोणत्या शाळा, इयत्ता किंवा तुकड्या पाहू शकतो. शिक्षक फक्त आपल्या तुकड्यांची हजेरी नोंदवतो; पालक फक्त आपल्या मुलांना पाहतात. थेट परवानग्या आणि नकार स्पष्ट दिसतात, आणि एखाद्या वापरकर्त्याकडे एखादी परवानगी का आहे हे तुम्ही नेहमी पाहू शकता.

साइन-इन, सत्रे आणि ऑडिट ट्रेल

दोन-टप्प्यांची पडताळणी, पासवर्ड धोरणे, अयशस्वी लॉगिनपासून संरक्षण आणि डिव्हाइस सत्रे मानक आहेत; डीफॉल्टनुसार वापरकर्ता एका वेळी एकाच ठिकाणी साइन-इन राहू शकतो, आणि दुसरीकडे साइन-इन केल्यास आधीचे सत्र साइन-आउट होते. संवेदनशील ओळख क्रमांक एन्क्रिप्टेड आणि मास्क केलेले असतात. महत्त्वाच्या कृती — फीमधील बदल, परतावे, गुणांतील दुरुस्त्या, नोंदींतील बदल — जुनी आणि नवी मूल्ये, वापरकर्ता, वेळ, डिव्हाइस आणि कारणासह नोंदवल्या जातात. बॅकअप एन्क्रिप्टेड आणि पडताळलेले असतात आणि वेळोवेळी त्यांची रिस्टोर चाचणी होते.