खाती जी आपोआप लिहिली जातात — आणि तरीही Tally शी जोडलेली राहतात

लेखा तिथूनच सुरू, जिथे शाळेचा पैसा प्रत्यक्षात फिरतो

बहुतेक शाळांमध्ये फी सॉफ्टवेअर आणि खाती ही दोन वेगळी जगे असतात. अकाउंटंट दररोजची वसुली पुन्हा Tally मध्ये भरतो, बँकेची जुळवणी हाताने करतो, आणि ट्रायल बॅलन्स कधीच फी रजिस्टरशी पूर्णपणे जुळत नाही. चुका महिन्यांनंतर ऑडिटमध्ये सापडतात.

SSMS मध्ये फी देणी, भरणा आणि लेखा वेगळे पण एकमेकांशी जोडलेले ठेवले जातात. प्रत्येक फी घटना — थकबाकी तयार होणे, सवलती, पावत्या, रद्दीकरण, परतावे, चेक बाउन्स, वॉलेट समायोजन — तुमच्या लेजर मॅपिंगनुसार आपोआप व्हाउचर पोस्ट करते. पगार पेरोलमधून पोस्ट होतात; GST आणि TDS सह खरेदी स्टोअर्समधून पोस्ट होते; घसारा मालमत्ता रजिस्टरमधून पोस्ट होतो. अकाउंटंट पुन्हा टाइप करण्याऐवजी आढावा घेतो.

भारतीय अकाउंटंटना अपेक्षित असलेल्या पद्धतीने लेखा

ग्रुप आणि लेजर Tally-सुसंगत नावांनुसार असतात. पावती, भरणा, कॉन्ट्रा, जर्नल, विक्री, खरेदी, क्रेडिट-नोट आणि डेबिट-नोट व्हाउचरांना प्रत्येक आर्थिक वर्षात स्वतंत्र क्रमांकन असते. पोस्ट झालेले व्हाउचर रिव्हर्सलद्वारे दुरुस्त केले जातात, कधीही एडिट केले जात नाहीत. कॉस्ट सेंटर, बिलनिहाय तपशील, मर्यादांसह TDS कलमे, HSN/SAC सह विक्री आणि खरेदीवरील GST, चेक प्रिंटिंग, अंदाजपत्रक आणि वर्ष समाप्ती — सर्व काही उपलब्ध आहे.

Tally, दोन्ही बाजूंनी

तुमचे ऑडिटर Tally Prime मध्ये काम करत असतील, तर मास्टर्स आणि व्हाउचरांची Tally XML फाइल एक्सपोर्ट करा — प्रत्येक व्हाउचर एकदाच एक्सपोर्ट होतो, जोपर्यंत जाणीवपूर्वक पुन्हा एक्सपोर्ट केला जात नाही. Tally मध्ये नोंदवलेले व्हाउचर परत इम्पोर्ट करता येतात, आधी प्रीव्ह्यूसह, आणि विसंगतींची यादी दिली जाते जेणेकरून तुम्ही स्वीकारू शकता किंवा जुने ठेवू शकता.