കുട്ടികളുടെ ഡാറ്റ, ശരിയായി സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു

ഒരു സ്കൂൾ ERP-യിൽ സ്കൂളിന്റെ ഏറ്റവും സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു

കുട്ടികളുടെ പേരുകൾ, ഫോട്ടോകൾ, വിലാസങ്ങൾ, ആരോഗ്യ റെക്കോർഡുകൾ, ആധാർ നമ്പറുകൾ; രക്ഷിതാക്കളുടെ ഫോൺ നമ്പറുകൾ; ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളവും ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളും. ഒരു ഡാറ്റാ ലംഘനം കുടുംബങ്ങൾക്ക് ഗുരുതരമായ കാര്യമാണ്, ഇന്ത്യയിലെ ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ നിയമം ഇപ്പോൾ സ്കൂളുകൾ ഈ ഡാറ്റ ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെ പരിപാലിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

SSMS റോളുകൾ, അനുമതികൾ, ഡാറ്റ സ്കോപ്പ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുന്നു. അനുമതികൾ സൂക്ഷ്മമായവയാണ് - ഉദാഹരണത്തിന് ഫീസ് രസീത് കാണുക, പേയ്മെന്റ് ശേഖരിക്കുക, റീഫണ്ട് അംഗീകരിക്കുക - കൂടാതെ ഉപയോക്താവിന്റെ ഡാറ്റ സ്കോപ്പ് അവർക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്ന സ്കൂളുകൾ, ക്ലാസുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സെക്ഷനുകൾ എന്നിവ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. ഒരു അധ്യാപകൻ സ്വന്തം സെക്ഷനുകൾക്ക് മാത്രം ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു; ഒരു രക്ഷിതാവ് സ്വന്തം കുട്ടികളെ മാത്രം കാണുന്നു. നേരിട്ടുള്ള ഗ്രാൻഡുകളും നിഷേധങ്ങളും ദൃശ്യമാണ്, ഒരു ഉപയോക്താവിന് എന്തിനാണ് അനുമതിയുള്ളതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴും കാണാൻ കഴിയും.

സൈൻ-ഇൻ, സെഷനുകൾ, ഒരു ഓഡിറ്റ് ട്രെയ്ൽ

രണ്ട്-ഘട്ട പരിശോധന, പാസ്‌വേഡ് നയങ്ങൾ, പരാജയപ്പെട്ട ലോഗിൻ സംരക്ഷണം, ഉപകരണ സെഷനുകൾ എന്നിവ സാധാരണമാണ്; ഡിഫോൾട്ടായി ഒരു ഉപയോക്താവിന് ഒരു സമയം ഒരു സ്ഥലത്ത് മാത്രമേ സൈൻ-ഇൻ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ, മറ്റെവിടെയെങ്കിലും സൈൻ-ഇൻ ചെയ്യുന്നത് മുൻ സെഷനെ സൈൻ-ഔട്ട് ചെയ്യുന്നു. സെൻസിറ്റീവ് ഐഡന്റിഫയറുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും മാസ്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ - ഫീസ് മാറ്റങ്ങൾ, റീഫണ്ടുകൾ, മാർക്ക് തിരുത്തലുകൾ, റെക്കോർഡ് മാറ്റങ്ങൾ - പഴയതും പുതിയതുമായ മൂല്യങ്ങൾ, ഉപയോക്താവ്, സമയം, ഉപകരണം, കാരണം എന്നിവ സഹിതം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ബാക്കപ്പുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുകയും ആനുകാലികമായി റിക്കവറി ടെസ്റ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.