സ്കൂളുകൾക്കായി നിർമ്മിച്ച ഒരു അഡ്മിഷൻ CRM ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ സീറ്റും നിറയ്ക്കുക

രജിസ്റ്ററുകളിലും എക്സൽ ഷീറ്റുകളിലും അഡ്മിഷൻ സീസൺ എങ്ങനെ നഷ്ടപ്പെടുന്നു

മിക്ക സ്കൂളുകളും ഇപ്പോഴും അഡ്മിഷനുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് റിസപ്ഷനിലെ വിസിറ്റർ രജിസ്റ്റർ, കൗൺസിലറുടെ പേഴ്സണൽ ഫോൺ, മൂന്ന് പേർ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റ് എന്നിവയിലൂടെയാണ്. ഫെബ്രുവരി വരെ ഇത് നടക്കും. പിന്നീട് തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ കഴിയുന്നതിനേക്കാൾ വേഗത്തിൽ അന്വേഷണങ്ങൾ വരുന്നു, ഒരേ രക്ഷിതാവിനെ രണ്ട് പേർ വിളിക്കുന്നു, ഒരു സഹോദരന്റെ ഫോം തെറ്റായ ക്ലാസിന് കീഴിൽ ഫയൽ ചെയ്യപ്പെടുന്നു, ക്ലാസ് 1-ൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്ര സീറ്റുകൾ ബാക്കിയുണ്ടെന്ന് പ്രിൻസിപ്പലിനോട് ആർക്കും പറയാൻ കഴിയാതെ വരുന്നു.

SSMS അഡ്മിഷൻ ആ സീസണെ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പൈപ്പ്‌ലൈൻ ആക്കി മാറ്റുന്നു. വെബ്‌സൈറ്റ്, വാക്ക്-ഇൻ, ഫോൺ കോൾ അല്ലെങ്കിൽ കാമ്പെയ്ൻ എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള ഓരോ അന്വേഷണവും ഒരു ഉറവിടവും ഘട്ടവും ഉടമയുമുള്ള ഒരു ലീഡ് ആയി മാറുന്നു. കൗൺസിലർമാർ സ്വകാര്യ കുറിപ്പുകൾക്ക് പകരം ഒരു ഷെയേർഡ് ബോർഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഓരോ കോളും WhatsApp, SMS, സന്ദർശനം എന്നിവ ലീഡിന്റെ ടൈംലൈനിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, അതിനാൽ അടുത്തതായി ആര് ഫോൺ എടുത്താലും സംഭാഷണം എവിടെയാണെന്ന് കൃത്യമായി അറിയാൻ കഴിയും.

അന്വേഷണം മുതൽ വിദ്യാർത്ഥി രേഖ വരെ ഒരൊറ്റ വഴി

SSMS-ലെ അഡ്മിഷൻ യാത്ര ഒരു സ്കൂൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു: അന്വേഷണം → ലീഡ് → കൗൺസിലിംഗ് → അപ്ലിക്കേഷൻ → രേഖകൾ → ടെസ്റ്റ് / അഭിമുഖം → മെറിറ്റ് ലിസ്റ്റ് → ഓഫർ → ഫീസ് → അഡ്മിഷൻ. ഓരോ ഘട്ടവും അതിന്റേതായ സ്ക്രീൻ ഉള്ള ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് ആണ്, ഓരോ നീക്കവും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. അഡ്മിഷൻ സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോൾ, വിദ്യാർത്ഥി രേഖയും സെഷനായുള്ള എൻറോൾമെന്റും നിങ്ങളുടെ നമ്പർ സീരീസിൽ നിന്നുള്ള അഡ്മിഷൻ നമ്പറും ഒറ്റ ഘട്ടത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു — ഫോം മറ്റൊരു സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

ഒരേ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം തന്നെയാണ് ഫീസുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എന്നതിനാൽ, ഓഫറിനെതിരെ അഡ്മിഷൻ ഫീസ് ശേഖരിക്കപ്പെടുകയും കുട്ടി അഡ്മിഷൻ നേടുന്ന നിമിഷം തന്നെ ശരിയായ ഫീസ് ഘടന പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ഒരു ഫീസ് ഘടനയും കുട്ടിയുടെ ക്ലാസുമായും സ്ട്രീമുമായും അഡ്മിഷൻ വിഭാഗവുമായും പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഫീസ് ഒന്നും ഈടാക്കാതെ അത് വിട്ടുപോകാൻ അനുവദിക്കുന്നതിന് പകരം അഡ്മിഷൻ സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് SSMS നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു.