രക്ഷിതാക്കളുമായുള്ള ബന്ധം തകരാതെ ഫീസ് ഡിഫാൾട്ടറുകളെ കുറയ്ക്കാനുള്ള 9 വഴികൾ
വ്യക്തമായ ഫീസ് കലണ്ടറുകൾ, പേ ലിങ്കുകൾ സഹിതമുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, ഫാമിലി രസീതുകൾ, ന്യായമായ ലേ ഫീസുകൾ, ന്യായമായ ബ്ലോക്കിംഗ് നിയമങ്ങൾ - കളക്ഷൻ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും സൗഹൃദം നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്ന പ്രായോഗിക നടപടികൾ.
SSMS Team എഴുതിയത്
ഇതിൽ ലഭ്യമാണ്:Englishहिन्दीગુજરાતીमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
ലേ ഫീസുകൾ ഒരു സ്കൂളിന്റെ ക്യാഷ് ഫ്ലോയെ ബാധിക്കുന്നു, എന്നാൽ രക്ഷിതാക്കളെ പിന്തുടരുന്നത് ബന്ധങ്ങളെ ബാധിക്കുന്നു. നല്ല വാർത്ത: മിക്ക വൈകിയുള്ള പേയ്‌മെന്റും നിരസിക്കലല്ല - അത് മറവിയാണ്, അസൗകര്യമാണ്, ആശയക്കുഴപ്പമാണ്. അവ പരിഹരിക്കുക, ആരും ശബ്ദമുയർത്താതെ തന്നെ കളക്ഷൻ മെച്ചപ്പെടുന്നു.
1. പ്രവേശന സമയത്ത് വ്യക്തമായ ഫീസ് കലണ്ടർ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക
എത്രയാണ് അടയ്ക്കേണ്ടതെന്നും എപ്പോഴാണെന്നും - ഓരോ ഗഡുവും, ഓരോ ഹെഡും - ആദ്യ ദിവസം മുതൽ രക്ഷിതാക്കൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. അഡ്മിഷൻ കിറ്റിലെ പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഷെഡ്യൂളും പേരന്റ് പോർട്ടലിലെ അതേ ഷെഡ്യൂളും "എനിക്ക് അറിയില്ലായിരുന്നു" എന്ന വർത്തമാനങ്ങളിൽ väčšina ഒഴിവാക്കുന്നു.
2. ഡ്യൂ ഡേറ്റിന് ശേഷം അല്ല, മുമ്പ് ഓർമ്മിപ്പിക്കുക
ഏഴ് ദിവസം മുമ്പും ഡ്യൂ ഡേറ്റിലും നൽകുന്ന ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ മിക്ക രക്ഷിതാക്കളെയും കൃത്യസമയത്ത് എത്തിക്കുന്നു. SSMS-ൽ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ നിയമങ്ങൾ യാന്ത്രികമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു - ഉദാഹരണത്തിന് 7 ദിവസം മുമ്പ്, അന്ന്, 7 ദിവസത്തിന് ശേഷം - കൂടാതെ പണം നൽകാൻ ബാക്കിയുള്ള രക്ഷിതാക്കൾക്ക് മാത്രമായി അയക്കുന്നു.
3. എല്ലാ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലിലും ഒരു പേ ലിങ്ക് ഇടുക
"ഞാൻ പിന്നീട് നൽകാം" എന്നതിനും പണം നൽകുന്നതിനും ഇടയിലുള്ള അന്തരം അസൗകര്യമാണ്. സുരക്ഷിതമായ പേ ലിങ്കോടുകൂടിയ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ സന്ദേശത്തിൽ നിന്ന് തന്നെ രണ്ട് ടാപ്പുകളിൽ UPI വഴി പണം നൽകാൻ രക്ഷിതാക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു.
4. സഹോദരങ്ങളുടെ ഫീസ് ഒരുമിച്ച് അടയ്ക്കാൻ അനുവദിക്കുക
രണ്ടോ മൂന്നോ കുട്ടികളുള്ള രക്ഷിതാക്കൾ വ്യത്യസ്ത പേയ്‌മെന്റുകൾ നടത്താൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല. ഡ്യൂ ഡേറ്റ് അനുസരിച്ച് കുട്ടികൾക്കിടയിൽ വിഭജിക്കപ്പെട്ട ഒ ഒറ്റ ഫാമിലി രസീത് പണം നൽകുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും ഭാഗികമായ പേയ്‌മെന്റുകൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
5. ലേ ഫീസുകൾ ന്യായവും പ്രവചനാതീതവുമാക്കുക
ലേ ഫീസുകൾ വ്യക്തമായിരിക്കുമ്പോൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: കുറച്ച് ഗ്രേസ് ദിവസങ്ങൾ, തുടർന്ന് ഒരു പരിധിയോടുകൂടിയ നിശ്ചിത തുകയോ പ്രതിദിന തുകയോ. കൗണ്ടറിൽ കണക്കാക്കുന്ന ഏകപക്ഷീയമായ ലേ ഫീസുകൾ തർക്കങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. നിയമം ഒരിക്കൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക, സിസ്റ്റം എല്ലാവർക്കും ഒരേ രീതിയിൽ അത് ബാധകമാക്കാൻ അനുവദിക്കുക.
6. അച്ചടക്കത്തോടെ ഇളവുകൾ ഉപയോഗിക്കുക
സഹോദരങ്ങൾക്കോ ജീവനക്കാരുടെ കുട്ടികൾക്കോ യഥാർത്ഥ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾക്കോ ഉള്ള ഇളവുകൾ ഒരു സ്കൂളിന്റെ മൂല്യങ്ങളുടെ ഭാഗമാണ്. കാരണങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് ഒരു അനുമതി വർക്ക്ഫ്ലോയിലൂടെ അവ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നത് അവയെ ന്യായവും "കൗണ്ടറിലെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരമുള്ള ഇളവുകൾ" തടയുന്നതുമാക്കി മാറ്റുന്നു.
7. ആർക്കാണ് കുടിശ്ശികയുള്ളതെന്നും എത്ര കാലമായി എന്നും അറിയുക
വൈകിയ ദിവസങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത ഡിഫാൾട്ടർ ലിസ്റ്റ് (0–30, 31–60, 60+) എവിടെയാണ് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങളോട് പറയുന്നു. 60+ ഗ്രൂപ്പിന് സാധാരണയായി മറ്റൊരു SMS അല്ല, അക്കൗണ്ട്സ് ഓഫീസിൽ നിന്നോ പ്രിൻസിപ്പലിൽ നിന്നോ ഒരു വ്യക്തിഗത കോൾ ആവശ്യമാണ്.
8. ബ്ലോക്കിംഗ് നിയമങ്ങൾ മിതമായ രീതിയിൽ ഉപയോഗിക്കുക — സുതാര്യമായി
അടയ്ക്കാത്ത ഫീസിന് ഹാൾ ടിക്കറ്റോ റിപ്പોર્ટ കാർഡോ തടഞ്ഞുവെക്കുന്നത് സെൻസിറ്റീവ് ആയ തീരുമാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ സ്കൂൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിയമം മുൻകൂട്ടി വ്യക്തമാക്കുക, സ്ഥിരമായി പ്രയോഗിക്കുക, യഥാർത്ഥ കേസുകൾക്ക് അംഗീകൃത ഓവർറൈഡ് അനുവദിക്കുക. കാരണവും കാലാവധിയും സഹിതം ഓരോ ഓവർറൈഡും SSMS രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
9. നന്ദി പറയുക
പേയ്‌മെന്റിന് ശേഷം SMS അല്ലെങ്കിൽ WhatsApp വഴി തത്സമയ രസീത് നൽകുന്നത് വിശ്വാസം വളർത്തുന്നു - കൂടാതെ സിസ്റ്റത്തെ വിശ്വസിക്കുന്ന രക്ഷിതാക്കൾ അടുത്ത പാദത്തിലും കൃത്യസമയത്ത് പണം നൽകുന്നു.
SSMS ഫീസ് മാനേജ്‌മെന്റും ഓൺലൈൻ ഫീസ് പേയ്‌മെന്റും ഈ ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ഓട്ടോപൈലറ്റിൽ വെക്കുന്നു എന്ന് കാണുക.