ലഭിക്കേണ്ട ഓരോ രൂപയും പിരിച്ചെടുക്കുക, രക്ഷിതാക്കളെ പിറകെ നടക്കാതെ

ഫീസ് എന്നത് ഒരു സ്കൂളിന്റെ ജീവനാഡിയാണ് — ഒപ്പം തർക്കങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ഉറവിടവും

ഒരു ഇന്ത്യൻ സ്കൂളിലെ ഫീസ് ക്ലാർക്ക് ട്യൂഷൻ, അഡ്മിഷൻ, വാർഷിക, പരീക്ഷ, ലാബ്, ട്രാൻസ്പോർട്ട്, ആക്റ്റിവിറ്റി ഫീസ് എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു; പുതിയതും നിലവിലുള്ളതുമായ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് വ്യത്യസ്ത തുകകൾ, മാനേജ്മെന്റ് ക്വാട്ടയ്ക്കും ആർടിഇ സീറ്റുകൾക്കും; പ്രതിമാസ, ત્રୈമാസിക (ക്വാർട്ടർലി), വാർഷിക ഗഡുക്കൾ; സഹോദരങ്ങളുടെയും സ്റ്റാഫ് വാർഡുകളുടെയും ഇളവുകൾ; ഗ്രേസ് ദിവസങ്ങളോടുകൂടിയ പിഴ ഫീസ്; മടങ്ങിപ്പോകുന്ന ചെക്കുകൾ; ഒരൊറ്റ ട്രാൻസ്ഫറിൽ രണ്ട് കുട്ടികൾക്ക് പണം നൽകുന്ന രക്ഷിതാക്കൾ. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്ക് അവയെല്ലാം നേരെയാക്കാൻ കഴിയില്ല, ഓരോ തെറ്റും ചെന്നെത്തുന്നത് പ്രിൻസിപ്പലിന്റെ ഡെസ്കിലാണ്.

SSMS ഫീസ് ഘടനകൾ നിയമങ്ങളായി സൂക്ഷിക്കുന്നു: സ്കൂൾ, ബോർഡ്, സെഷൻ, ക്ലാസ്, സ്ട്രീം എന്നിവ പ്രകാരം, പുതിയതോ നിലവിലുള്ളതോ ആയ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക്, അഡ്മിഷൻ വിഭാഗം അനുസരിച്ച്, ഓരോ ഫീസ് ഹെഡിന്റെയും തുക നിശ്ചിത അല്ലെങ്കിൽ ആപേക്ഷിക അവസാന തീയതികളുള്ള ഗഡുക്കളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. "ഫീസ് ഘടന പ്രയോഗിക്കുക" എന്നത് ഏത് വിദ്യാർത്ഥികൾക്കാണ് കുടിശ്ശിക ഉയർത്തേണ്ടതെന്ന് കൃത്യമായി കാണിക്കുന്നു — കൂടാതെ നിലവിലുള്ള ഒരു കുടിശ്ശിക ഒരിക്കലും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുകയുമില്ല.

കൗണ്ടർ ലളിതമാക്കിയിരിക്കുന്നു

കാഷ്യർ ഒരു കുട്ടിയെയോ കുടുംബത്തെയോ തിരയുകയും നിരവധി കുട്ടികൾക്കായി ഒരൊറ്റ പേയ്മെന്റ് സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അവസാന തീയതിയുടെ മുൻഗണന പാലിച്ചാണ് തുക വകയിരുത്തുന്നത് — ഏറ്റവും പഴയ കുടിശ്ശികകൾ ആദ്യം — അംഗീകൃത അക്കൗണ്ടന്റ് കൈകൊണ്ട് വകയിരുത്തുന്നില്ലെങ്കിൽ. ഭാഗിക പേയ്മെന്റുകൾ നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിന്റെ നയം പിന്തുടരുന്നു, അധികമായി വരുന്ന തുക അഡ്വാൻസായി കുട്ടിയുടെ വാലറ്റിലേക്ക് പോകുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റിൽ നമ്പരിട്ട രസീത് പ്രിന്റ് ചെയ്ത് രക്ഷിതാവിന് അയക്കുന്നു. പണം, ചെക്ക്, ഡിഡി, യുപിഐ, കാർഡ്, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ എന്നിവയെല്ലാം പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

ഓരോ ഇളവിനും ശരിയായ പാതയുണ്ട്

മടങ്ങിപ്പോയ ചെക്ക് (bounced cheque) രസീത് റിവേഴ്സ് ചെയ്യുകയും ബോൺസ് ചാർജോടുകൂടി കുടിശ്ശിക വീണ്ടും തുറക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇളവുകൾ, സ്കോളർഷിപ്പുകൾ, വെയ്വറുകൾ, റീഫണ്ടുകൾ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ അംഗീകാര വർക്ക്ഫ്ലോയിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു. നോ-ഡ്യൂസ് പരിശോധനയ്ക്ക് ശേഷം മാത്രമാണ് സെക്യൂരിറ്റി ഡിപ്പോസിറ്റുകൾ റീഫണ്ട് ചെയ്യുന്നത്. ഒന്നും നിശബ്ദമായി എഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല; ഓരോ ക്രമീകരണവും രേഖപ്പെടുത്തിയ ഇടപാടാണ്, പണം പൈസ വരെ സൂക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു.