ഓരോ സ്റ്റാഫ് അംഗവും, ഓഫർ ലെറ്റർ മുതൽ റിലീവിംഗ് ലെറ്റർ വരെ

സ്കൂളുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ആളുകളിലാണ് — കൂടാതെ ധാരാളം എച്ച്ആർ പേപ്പർവർക്കുകളിലും

അധ്യാപകർ, കോർഡിനേറ്റർമാർ, അക്കൗണ്ടന്റുകൾ, ഡ്രൈവർമാർ, അറ്റൻഡർമാർ, സെക്യൂരിറ്റി ഗാർഡുകൾ, ഹൗസ്കീപ്പിംഗ്: ഇടത്തരം വലിപ്പമുള്ള ഒരു സ്കൂളിൽ അഞ്ച് വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള കരാറുകളിലായി 150 സ്റ്റാഫുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. അവരുടെ രേഖകൾ സ്റ്റീൽ അലമാരകളിലും, അവരുടെ അവധി ഒരു രജിസ്റ്ററിലും, അവരുടെ നയ അംഗീകാരങ്ങൾ എവിടെയുമില്ല — ഒരു പരിശോധനയോ തർക്കമോ ആവശ്യപ്പെടുന്നതുവരെ.

SSMS ഓരോ ജീവനക്കാരനെയും ഒരു വ്യക്തിയായി സൂക്ഷിക്കുന്നു — ഒരു സ്റ്റാഫ് ഉപയോക്താവായി ലോഗിൻ ചെയ്യുന്ന അതേ വ്യക്തി, കൂടാതെ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയുടെ രക്ഷിതാവാകാനും കഴിയുന്നയാൾ — ഓരോ സ്കൂളിനും ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ റെക്കോർഡും തൊഴിൽ കാലയളവുകളും സഹിതം. വകുപ്പുകൾ, പദവികൾ, ഗ്രേഡുകൾ, തൊഴിൽ തരം (പെർമനന്റ്, പ്രൊബേഷൻ, കോൺട്രാക്ട്, വിസിറ്റിംഗ്), ശമ്പള അടിസ്ഥാനം (പ്രതിമാസം, പ്രതിദിനം, മണിക്കൂർ കണക്കിൽ, ഷിഫ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ 24 മണിക്കൂർ ഡ്യൂട്ടി) എന്നിവ ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ വ്യക്തമായ അനുമതിയുള്ളവർക്കല്ലാതെ പാൻ, ആധാർ, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട്, യുഎൻ തുടങ്ങിയ സെൻസിറ്റീവ് തിരിച്ചറിയലുകൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത് മാസ്ക് ചെയ്ത് കാണിക്കുന്നു.

ഓൺബോർഡിംഗ്, നയങ്ങൾ, പുറത്തുപോകൽ — സ്കൂളുകൾ ആവശ്യപ്പെട്ടതുകൊണ്ട് ചേർത്തത്

പുതിയതായി ചേരുന്നവർക്ക് സ്റ്റാഫ് വിഭാഗം അനുസരിച്ച് ഓൺബോർഡിംഗ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കുന്നു: ശേഖരിക്കേണ്ട രേഖകൾ, ജോയിനിംഗ് ഫോം, അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ലെറ്റർ, ലോഗിൻ, ഐഡി കാർഡ്, ബാങ്ക്/പിഎഫ്/ഇഎസ്ഐ രജിസ്ട്രേഷൻ, ഇൻഡക്ഷൻ സെഷനുകൾ, കൈമാറിയ ആസ്തികൾ — ഓരോന്നിനും ഒരു ഉടമയും അവസാന തീയതിയും ഉണ്ട്. എച്ച്ആർ നയങ്ങൾ (അവധി, പെരുമാറ്റച്ചട്ടം, പോഷ് (POSH), ബാലസംരക്ഷണം, ഐടി ഉപയോഗം) സ്റ്റാഫ് സെൽഫ് സർവീസിൽ അംഗീകരിക്കുന്ന പതിപ്പുകളായി പ്രസിദ്ധീകരിക്കപ്പെടുന്നു. ആരെങ്കിലും ജോലി വിടുമ്പോൾ, പുറത്തുപോകുന്ന പ്രക്രിയയിൽ രാജി, നോട്ടീസ്, എക്സിറ്റ് ഇന്റർവ്യൂ, വകുപ്പ് തിരിച്ചുള്ള ക്ലിയറൻസ് (ലൈബ്രറി കുടിശ്ശികകൾ, ആസ്തികൾ, അഡ്വാൻസുകൾ, ഐടി ആക്സസ്), അവധി എൻകാഷ്മെന്റും ഗ്രാറ്റുവിറ്റിയുമടക്കമുള്ള ഫുൾ & ഫൈനൽ സെറ്റിൽമെന്റ്, ബുക്കുകളിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.