സ്വയം എഴുതുന്ന ബുക്കുകൾ — എന്നിട്ടും ടാലിയുമായി സംസാരിക്കുന്നു

സ്കൂളിന്റെ പണം യഥാർത്ഥത്തിൽ നീങ്ങുന്നിടത്ത് നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിംഗ്

മിക്ക സ്കൂളുകളിലും ഫീസ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറും അക്കൗണ്ടുകളും രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ലോകങ്ങളാണ്. അക്കൗണ്ടന്റ് ഓരോ ദിവസത്തെയും ശേഖരണം ടാലിയിലേക്ക് വീണ്ടും എൻട്രി ചെയ്യുന്നു, കൈകൊണ്ട് ബാങ്ക് റീകൺസിലേഷൻ ചെയ്യുന്നു, ട്രയൽ ബാലൻസ് ഒരിക്കലും ഫീസ് രജിസ്റ്ററുമായി കൃത്യമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം ഓഡിറ്റിലാണ് തെറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത്.

SSMS-ൽ, ഫീസ് ബാധ്യതകളും പേയ്മെന്റുകളും അക്കൗണ്ടിംഗും വ്യത്യസ്തമായി എന്നാൽ ബന്ധിപ്പിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഓരോ ഫീസ് ഇവന്റും — കുടിശ്ശിക ഉയർത്തിയത്, ഇളവുകൾ, രസീതുകൾ, റദ്ദാക്കലുകൾ, റീഫണ്ടുകൾ, ചെക്ക് ബോൺസുകൾ, വാലറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ — നിങ്ങളുടെ ലെഡ്ജർ മാപ്പിംഗിൽ നിന്ന് യാന്ത്രികമായി ഒരു വൗച്ചർ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ശമ്പളം പേറോോളിൽ നിന്ന് പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു; ജിഎസ്ടിയും ടിഡിഎസുമടക്കമുള്ള വാങ്ങലുകൾ സ്റ്റോറുകളിൽ നിന്ന് പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു; അസറ്റ് രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് ഡിപ്രിസിയേഷൻ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. റീടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം അക്കൗണ്ടന്റ് അവലോകനം ചെയ്യുന്നു.

ഇന്ത്യൻ അക്കൗണ്ടന്റുകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന രീതിയിലുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ്

ഗ്രൂപ്പുകളും ലെഡ്ജറുകളും ടാലി-അനുയോജ്യമായ പേരുകൾ പിന്തുടരുന്നു. രസീത്, പേയ്മെന്റ്, കോൺട്രാ, ജേണൽ, സെയിൽസ്, പർച്ചേസ്, ക്രെഡിറ്റ്-നോട്ട്, ഡെബിറ്റ്-നോട്ട് വൗച്ചറുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് സാമ്പത്തിക വർഷം തോറും അവരുടേതായ നമ്പറിംഗ് ഉണ്ടായിരിക്കും. പോസ്റ്റ് ചെയ്ത വൗച്ചറുകൾ റിവേഴ്സൽ വഴി തിരുത്തപ്പെടുന്നു, ഒരിക്കലും എഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല. കോസ്റ്റ് സെന്ററുകൾ, ബില്ല് തിരിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ, പരിധികളുള്ള ടിഡിഎസ് സെക്ഷനുകൾ, എച്ച്എസ്എൻ/എസ്എസി (HSN/SAC) സഹിതമുള്ള വിൽപ്പനയിലും വാങ്ങലുകളിലുമുള്ള ജിഎസ്ടി, ചെക്ക് പ്രിന്റിംഗ്, ബജറ്റുകൾ, വർഷം അവസാനിപ്പിക്കൽ എന്നിവയെല്ലാം ഇവിടെയുണ്ട്.

ടാലി, രണ്ട് വഴികളിലും

നിങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റർ ടാലി പ്രൈമിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ, മാസ്റ്റേഴ്സിന്റെയും വൗച്ചറുകളുടെയും ഒരു ടാലി എക്സ്എംഎൽ ഫയൽ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക — മനഃപൂർവ്വം വീണ്ടും എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ ഓരോ വൗച്ചറും ഒരിക്കൽ മാത്രം എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യപ്പെടും. ടാലിയിൽ നൽകിയ വൗച്ചറുകൾ തിരികെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം, ആദ്യം പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാം, നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനോ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനോ ഉള്ള വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കും.