30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ · ₹25,000 മുതൽ പ്ലാനുകൾ ലഭ്യമാണ്
SSMS — Smart School Management Suite

30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽഅഡ്മിഷൻ & വിദ്യാർത്ഥി രേഖകൾ

ഓരോ കുട്ടിക്കും അഡ്മിഷൻ മുതൽ TC വരെ ഒരു സ്ഥിരമായ റെക്കോർഡ്

വിദ്യാർത്ഥി പ്രൊഫൈലുകൾ, മാതാപിതാക്കളും സഹോദരങ്ങളും, രേഖകൾ, എൻറോൾമെന്റ് ചരിത്രം, മാറ്റങ്ങൾ, ട്രാൻസ്ഫർ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, പ്രൊമോഷൻ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നു, എക്കാലത്തും നിലനിർത്തുന്നു, കൂടാതെ കാണേണ്ട ആളുകൾക്ക് മാത്രം കാണാവുന്നതുമാണ്.

  • ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല
  • ഡാറ്റ ഇന്ത്യയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു
  • ഓൺബോർഡിംഗും പരിശീലനവും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്
yourschool.ssms.in
Student RecordsSession 2026–27
Active
1,284
Siblings linked
211
Docs pending
9
  • 1,000 students imported from Excel — 0 errors
  • Transfer to Branch 2 kept full history
  • TC issued after no-dues check

രജിസ്റ്ററിനെ അല്ലാ കുട്ടിയെ പിന്തുടരുന്ന ഒരു സ്റ്റുഡന്റ് റെക്കോർഡ്

മിക്ക സ്കൂളുകളിലും ഒരു കുട്ടി പലതവണ നിലവിലുണ്ട്: അഡ്മിഷൻ രജിസ്റ്ററിൽ ഒരിക്കൽ, ഫീസ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ ഒരിക്കൽ, ക്ലാസ് ടീച്ചറുടെ ഹാജർ ഷീറ്റിൽ ഒരിക്കൽ, പരീക്ഷാ എക്സൽ ഫയലിൽ വീണ്ടും. ഓരോ പകർപ്പും മാറ്റിമറിക്കപ്പെടുന്നു. ഒരു മൊബൈൽ നമ്പർ ഒരിടത്ത് മാറുന്നു, മറ്റുള്ളവയിൽ മാറുന്നില്ല; സഹോദരന്മാരെ ആരും ബന്ധിപ്പിക്കാത്തതിനാൽ സഹോദരങ്ങളുടെ ഡിസ്കൗണ്ട് നഷ്ടപ്പെടുന്നു.

SSMS വ്യക്തി കേന്ദ്രീകൃതമാണ്. ഓരോ കുട്ടി V6ക്കും APAAR, PEN തുടങ്ങിയ ഐഡന്റിഫയറുകളുള്ള ഒരു സ്ഥിരമായ ഐഡന്റിറ്റി ഉണ്ട് - കൂടാതെ ഓരോ അഡ്മിഷൻ, എൻറോൾമെന്റ്, സെക്ഷൻ മാറ്റം, ട്രാൻസ്ഫർ, പുനർ-അഡ്മിഷൻ എന്നിവ ആ ഐഡന്റിറ്റിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. മാതാപിതാക്കളും ഒരു വ്യക്തിയാണ്, അവരുടെ എല്ലാ കുട്ടികളുമായും ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഒരേ ഗ്രൂപ്പിലെ സ്കൂളുകളിൽ പോലും സഹോദരങ്ങൾ സ്വയം തിരിച്ചറിയപ്പെടുന്നു.

ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നു, ഒരിക്കലും തിരുത്തി എഴുതുന്നില്ല

ഓരോ സെഷനിലും റോൾ നമ്പറുകൾ മാറുന്നു; സെക്ഷനുകൾ മാറുന്നു; ഒരു കുട്ടി മറ്റൊരു ബ്രാഞ്ചിലേക്ക് മാറുകയും പിന്നീട് തിരിച്ചുവരികയും ചെയ്യുന്നു. പഴയ മൂല്യം എഡിറ്റ് ചെയ്തു കളയുന്നതിന് പകരം SSMS ഇവ ഓരോന്നും ചരിത്രമായി സൂക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിലെ ഒരു ട്രാൻസ്ഫർ പുതിയ സ്കൂളിൽ പുതിയ റെക്കോർഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അതേസമയം പഴയത് ചരിത്രം കേടുകൂടാതെ അടയ്ക്കുന്നു. TC-യുമായി പോയി മടങ്ങിവരുന്ന ഒരു കുട്ടി അതേ വ്യക്തിയുടെ പുതിയ അഡ്മിഷനായി വീണ്ടും അഡ്മിഷൻ നേടുന്നു, അതിനാൽ ഒന്നും നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല, ഒന്നും ഇരട്ടിക്കുന്നില്ല.

സെഷന്റെ അവസാനം പ്രൊമോഷൻ - ഫലങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് പോലും

പ്രൊമോഷൻ സ്ക്രീൻ ഒരു സമയം ഒരു സെക്ഷൻ വീതം പ്രവർത്തിക്കുന്നു: ഓരോ വിദ്യാർത്ഥിയുടെയും അന്തിമ ഫലം, നിർദ്ദേശിക്കപ്പെട്ട അടുത്ത ക്ലാസും സെക്ഷനും, ഒറ്റ ക്ലിക്ക് സ്ഥിരീകരണവും. ഫലം പ്രഖ്യാപിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പുതിയ സെഷൻ ആരംഭിക്കുന്ന സ്കൂളുകൾക്ക് താൽക്കാലികമായി പ്രൊമോട്ട് ചെയ്യാം - കുട്ടി അടുത്ത സെഷന്റെ ലിസ്റ്റുകളിലും ഹാജറിലും ഫീസുകളിലും ഉടൻ തന്നെ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു - കൂടാതെ ഫലം പുറത്തുവന്നതിനുശേഷം സ്ഥിരീകരിക്കുകയോ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയോ മാറ്റുകയോ ചെയ്യാം. കുട്ടികളെ ഉൾപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അടുത്ത സെഷന്റെ ഫീസ് ഈടാക്കുന്നു.

സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം എന്ത് ചെയ്യുന്നു

01പൂർണ്ണമായ വിദ്യാർത്ഥി പ്രൊഫൈൽ

വ്യക്തിപരമായ വിശദാംശങ്ങൾ, പ്രാദേശിക ലിപിയിലുള്ള പേര്, ഫോട്ടോ, വിലാസങ്ങൾ, അത്യാഹിത കോൺടാക്റ്റുകൾ, മുൻ സ്കൂൾ, അഡ്മിഷൻ വിഭാഗം, സാമൂഹിക വിഭാഗം, സർക്കാർ ഫീൽഡുകൾ - അനന്തമായ ഒരു ഫോമിന് പകരം ടാബുകളിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

02മാതാപിതാക്കൾ, രക്ഷിതാക്കൾ, സഹോദരങ്ങൾ

രക്ഷിതാക്കളെ അവരുടെ ബന്ധത്തോടൊപ്പം ആളുകളായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അവർ കുട്ടിയോടൊപ്പം താമസിക്കുന്നുണ്ടോ, അവരെ കൂട്ടിക്കൊണ്ടുപോകാൻ കഴിയുമോ, പോർട്ടൽ ആക്സസ് ഉണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്നത്. പങ്കിട്ട രക്ഷിതാക്കളിലൂടെ സഹോദരങ്ങളെ യാന്ത്രികമായി കണ്ടെത്തുന്നു.

03പരിശോധനയോടുകൂടിയ രേഖകൾ

ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, മുൻ റിപ്പോർട്ട് കാർഡ്, ആധാർ, ജാതി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് - അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, തരംതിരിക്കുക, ഓരോന്നും പരിശോധിച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക. ബോർഡ് രജിസ്ട്രേഷനിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിന് പകരം നഷ്ടപ്പെട്ട രേഖകൾ ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിൽ കാണിക്കുന്നു.

04എക്സലിൽ നിന്നുള്ള ബൾക്ക് ഇമ്പോർട്ട്

1,000 നിലവിലുള്ള വിദ്യാർത്ഥികളെ ഒറ്റയടിക്ക് കൊണ്ടുവരിക: ഷീറ്റ് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, SSMS ഇത് സ്റ്റേജ് ചെയ്യുന്നു, ഓരോ വരിയും സാധുത പരിശോധിക്കുന്നു, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുന്നു, പ്രിവ്യൂ കാണിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നത് മാത്രം ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു - പരിഹരിക്കേണ്ട ഏതൊരു കാര്യത്തിനും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന പിശക് വർക്ക്ബുക്കിനൊപ്പം.

05ട്രാൻസ്ഫറുകൾ, TC, പുനർ-അഡ്മിഷൻ

ചരിത്രം സൂക്ഷിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിൽ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുക, ഫീസ് നോ-ഡ്യൂസ് പരിശോധനയ്ക്ക് ശേഷം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് ട്രാൻസ്ഫർ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകുക, ഒപ്പം ഇരട്ട വ്യക്തിയെ സൃഷ്ടിക്കാതെ മുൻ വിദ്യാർത്ഥിയെ വീണ്ടും അഡ്മിഷൻ ചെയ്യുക.

06പ്രൊമോഷനും താൽക്കാലിക പ്രൊമോഷനും

ഫലങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളോടെ ഒരു സമയം ഒരു സെക്ഷൻ പ്രൊമോട്ട് ചെയ്യുക, ഫലങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് താൽക്കാലികമായി പ്രൊമോട്ട് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക, തടഞ്ഞുവെക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്ട്രീമിലേക്ക് നീക്കുക - ഫീസ് ക്രമീകരിച്ചും ഓരോ മാറ്റവും ലോഗ് ചെയ്തും.

07ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ, സ്വകാര്യമായി സൂക്ഷിക്കുന്നു

ബ്ലഡ് ഗ്രൂപ്പ്, അലർജികൾ, അവസ്ഥകൾ എന്നിവ സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റയായി സൂക്ഷിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്ന റോളുകൾക്ക് മാത്രം കാണാനാകും - നഴ്സ്, ക്ലാസ് ടീച്ചർ എന്നിവർ പോലെ - കൂടാതെ പ്രസക്തമായ സ്ഥലത്ത് ഒരു അലേർട്ടായി കാണിക്കുന്നു.

08இந்தியൻ പേരുകൾ തിരിച്ചറിയുന്ന തിരച്ചിൽ

പേരിന്റെ ഒരു ഭാഗം, അഡ്മിഷൻ നമ്പർ, മാതാപിതാക്കളുടെ മൊബൈൽ അല്ലെങ്കിൽ റോൾ നമ്പർ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയെ സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ കണ്ടെത്തുക, ആയിരക്കണക്കിന് റെക്കോർഡുകളിൽ പോലും.

നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിന് എന്താണ് മാറുന്നത്

വിദ്യാർത്ഥി ഡാറ്റ
ഫീസ്, പരീക്ഷ, ഹാജർ ഫയലുകളിലേക്ക് தனித்தனியாக പകർത്തി
എല്ലാ മോഡ്യൂളും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു റെക്കോർഡ്
സഹോദരങ്ങൾ
ഓർമ്മയാൽ ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു; സഹോദരങ്ങളുടെ ഇളവുകൾ നഷ്ടപ്പെട്ടു
പങ്കിട്ട മാതാപിതാക്കൾ വഴി യാന്ത്രികമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു
പഴയ ഡാറ്റ കൊണ്ടുവരുന്നു
ഓഫീസ് ജീവനക്കാരുടെ ആഴ്ചകളോളം ടൈപ്പ് ചെയ്യൽ
വാലിഡേഷൻ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെക്ക്, എറർ റിപ്പോർട്ട് എന്നിവയുള്ള എക്സൽ ഇമ്പോർട്ട്
പോകുന്നവരും തിരിച്ചുവരുന്നവരുമായ വിദ്യാർത്ഥികൾ
പഴയ റെക്കോർഡ് ഓവർറൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടു അല്ലെങ്കിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്തു
ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നു; പുനർ-അഡ്മിഷൻ അതേ വ്യക്തിയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു
സെഷന്റെ അവസാനം
കൈകൊണ്ട് പുനർനിർമ്മിച്ച പുതിയ ക്ലാസ് ലിസ്റ്റുകൾ
ഫലങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളോടെ സെക്ഷൻ തിരിച്ചുള്ള പ്രൊമോഷൻ

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

അതെ. പഴയ സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥികളെ എക്സൽ അല്ലെങ്കിൽ CSV-ലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, SSMS-ന്റെ ഇമ്പോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് ഓരോ വരിയും സാധുത പരിശോധിക്കുന്നു, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നു, എന്തെങ്കിലും സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രിവ്യൂ കാണിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഓൺബോർഡിംഗ് ടീമിനും നിങ്ങൾക്കായി ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

പ്രവേശനവും വിദ്യാർത്ഥി രേഖകളും

അഡ്മിഷൻ & എൻക്വയറി CRM

ആദ്യ കോളിൽ തുടങ്ങി ഫീസ് അടയ്ക്കുന്നത് വരെയുള്ള ഓരോ അഡ്മിഷൻ അന്വേഷണവും ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. ഓൺലൈൻ അപ്ലിക്കേഷൻ ഫോമുകൾ, കൗൺസിലർ ഫോളോ-അപ്പുകൾ, പ്രവേശന പരീക്ഷകൾ, മെറിറ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ, ഓഫറുകൾ എന്നിവയെല്ലാം ഒരു സ്കൂൾ അഡ്മിഷൻ CRM-ൽ.

കൂടുതൽ അറിയുക

സ്റ്റുഡന്റ് അറ്റൻഡൻസ് & ലീവ്

ഫോണിലോ വെബിലോ ദിവസേനയുള്ള, ദിവസത്തിൽ രണ്ടുതവണയുള്ള അല്ലെങ്കിൽ പീരീഡ് തിരിച്ചുള്ള ഹാജർ, RFID, ബയോമെട്രിക് പഞ്ചുകൾ, തൽക്ഷണ മാതാപിതാക്കളുടെ അലേർട്ടുകൾ, അവധി അപേക്ഷകൾ, ഓഡിറ്റ് ചെയ്ത തിരുത്തലുകളോടുകൂടിയ ദിവസാവസാനം.

കൂടുതൽ അറിയുക

UDISE+, APAAR & CBSE റിട്ടേണുകൾ

ഓരോ വിദ്യാർത്ഥിക്കും UDISE+, APAAR എന്നിവയ്ക്ക് എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് പരിശോധിക്കുക, APAAR സമ്മതം രേഖപ്പെടുത്തുക, കൂടാതെ പോർട്ടലുകൾക്കായുള്ള എക്സൽ ഫയലുകൾ உருவாக்கുക - നഷ്ടപ്പെട്ട ഡാറ്റയുടെ പ്രശ്നങ്ങളുടെ ഷീറ്റോടുകൂടി.

കൂടുതൽ അറിയുക

നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ ഡാറ്റയിൽ സ്റ്റുഡന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കാണുക

എല്ലാ മോഡ്യൂളുകളും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ സൗജന്യ ട്രയൽ ആരംഭിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ബോർഡ്, ഫീസ് ഘടന, ക്ലാസുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു ലൈവ് ഡെമോ ബുക്ക് ചെയ്യുക.

ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല · ഓൺബോർഡിംഗും പരിശീലനവും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് · ഡാറ്റ ഇന്ത്യയിൽ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു