সঠিকভাৱে কিনক, সঠিকভাৱে ষ্ট'ৰ কৰক, প্ৰতিটো বস্তুৰ হিচাপ ৰাখক

ষ্টেচনাৰী, ইউনিফৰ্ম, লেব ৰাসায়নিক পদাৰ্থ, খেলৰ কিট, হাউসকিপিঙ যোগান…

স্কুলখনে বছৰি ডজন ডজন যোগানকাৰীৰ পৰা শ শ বস্তু কিনি লয়। ছষ্টেম নোহোৱাকৈ, অনুৰোধ মুখৰ কথাৰে আহে, কাগজত উদৃতি তুলনা কৰা হয়, ষ্ট'ৰত কি আছে কোনেও নাজাৰে, আৰু অডিটৰে ক্ৰয় বিল পায় যিটো কেতিয়াও ৰচিদৰ সৈতে মিলা নাই।

SSMS-এ প্ৰতিটো পদক্ষেপে পৰীক্ষাৰ সৈতে ক্ৰয় চলায়। এিটা বিভাগে এটা ক্ৰয় অনুৰোধ তোলে, যিটো অনুমোদিত হয়। ষ্ট'ৰ অফিচে যোগানকাৰীলৈ উদৃতিৰ বাবে অনুৰোধ পঠিয়ায়, তেওঁলোকৰ উদৃতি ৰেকৰ্ড কৰে আৰু তুলনা কৰে — প্ৰতি বস্তুত সৰ্বনিম্ন বা সামগ্ৰিকভাৱে, টোকাৰ সৈতে। এটা অনুমোদিত ক্ৰয় অৰ্ডাৰ ছপা কৰা হয় আৰু পঠিওৱা হয়; সামগ্ৰীসমূহ ইয়াৰ বিৰুদ্ধে গ্ৰহণ কৰা হয় (প্ৰয়োজনীয় হ'লে আংশিকভাৱে, প্ৰত্যাখ্যাত হোৱাৰ সৈতে), আৰু যোগানকাৰীৰ ইনভইচ GST আৰু TDS ৰ সৈতে কিতাপলৈ প'ষ্ট কৰা হয়।

ষ্টক লেজাৰ এ মভিং-এভাৰেজ কষ্টৰ সৈতে প্ৰতিটো লৰচৰ ৰাখে। বস্তুসমূহ বিভাগলৈ ইস্যু কৰা হয়, ষ্ট'ৰৰ মাজত স্থানান্তৰ কৰা হয় আৰু কাৰণসহ সামঞ্জস্য কৰা হয়; পুনৰ অৰ্ডাৰ সতৰ্কবাণীয়ে ষ্ট'ৰ খালী হোৱাৰ আগতে সতৰ্ক কৰে; আৰু ষ্টক অডিটে গণনা কিতাপৰ সৈতে তুলনা কৰে আৰু তাৰতম্য প'ষ্ট কৰে।