بچوں کا ڈیٹا، مناسب طریقے سے محفوظ

اسکول کے ERP میں اسکول کا انتہائی حساس ڈیٹا ہوتا ہے

بچوں کے نام، تصاویر، پتے، صحت کے ریکارڈ اور آدھار نمبر؛ والدین کے فون نمبر؛ عملے کی تنخواہیں اور بینک اکاؤنٹس۔ خلاف ورزی خاندانوں کے لیے ایک سنگین معاملہ ہے، اور اب ہندوستان میں ڈیٹا پروٹیکشن کا قانون اسکولوں سے توقع کرتا ہے کہ وہ اس ڈیٹا کی ذمہ داری سے دیکھ بھال کریں۔

SSMS رولز، پرمیشنز اور ڈیٹا اسکوپ کے ساتھ رسائی کو کنٹرول کرتا ہے۔ پرمیشنز باریک بینی سے ہیں — مثال کے طور پر فیس کی رسید دیکھنا، ادائیگی جمع کرنا، رقم کی واپسی کی منظوری دینا — اور صارف کا ڈیٹا اسکوپ محدود کرتا ہے کہ وہ کون سے اسکول، کلاسز یا سیکشنز دیکھ سکتا ہے۔ ایک استاد صرف اپنے سیکشنز کے لیے حاضری لگاتا ہے؛ ایک والد صرف اپنے بچوں کو دیکھتا ہے۔ براہ راست گرانٹس اور انکار نظر آتے ہیں، اور آپ ہمیشہ دیکھ سکتے ہیں کہ کسی صارف کے پاس کوئی پرمیشن کیوں ہے۔

سائن ان، سیشنز اور آڈٹ ٹریل

دو مرحلوں کی تصدیق، پاس ورڈ کی پالیسیاں، ناکام لاگ ان سے تحفظ اور ڈیوائس سیشنز معیاری ہیں؛ پہلے سے طے شدہ طور پر صارف ایک وقت میں ایک جگہ پر سائن ان ہو سکتا ہے، اور کہیں اور سائن ان کرنے سے پہلا سیشن آؤٹ ہو جاتا ہے۔ حساس شناخت کنندگان کو انکرپٹ اور ماسک کیا جاتا ہے۔ اہم کارروائیاں — فیس میں تبدیلیاں، رقم کی واپسی، مارک ایڈیٹس، ریکارڈ میں تبدیلیاں — پرانے اور نئے اقدار، صارف، وقت، ڈیوائس اور وجہ کے ساتھ ریکارڈ کی جاتی ہیں۔ بیک اپ انکرپٹڈ، تصدیق شدہ اور وقفے وقفے سے بحالی کے لیے ٹیسٹ کیے جاتے ہیں۔