اسکولوں کے لیے بنائے گئے ایڈمیشن CRM کے ساتھ ہر سیٹ پُر کریں

داخلہ سیزن رجسٹرز اور اسپریڈ شیٹس میں کیوں غائب ہو جاتا ہے

زیادہ تر اسکول اب بھی فرنٹ ڈیسک پر زائرین کے رجسٹر، کونسلر کے ذاتی فون، اور ایک ایکسل شیٹ سے داخلے چلاتے ہیں جسے تین لوگ ایڈٹ کرتے ہیں۔ یہ فروری تک کام کرتا ہے۔ پھر انکوائریز اس سے زیادہ تیزی سے آتی ہیں جتنی کوئی کال بیک کر سکے، ایک ہی والدین کو دو لوگ کال کرتے ہیں، کسی بہن بھائی کا فارم غلط کلاس کے تحت فाइल ہو جاتا ہے، اور کوئی پرنسپل کو نہیں بتا سکتا کہ کلاس 1 میں اصل میں کتنی سیٹیں باقی ہیں۔

SSMS ایڈمیشنز اس سیزن کو ایک پائپ لائن میں بدل دیتا ہے جسے آپ دیکھ سکتے ہیں۔ ہر انکوائری — ویب سائٹ سے، واک ان، فون کال یا مہم سے — سورس، اسٹیج اور اونر کے ساتھ ایک لیڈ بن جاتی ہے۔ کونسلر پرائیویٹ نوٹس کے بجائے ایک مشترکہ بورڈ سے کام کرتے ہیں، اور ہر کال، واٹس ایپ، ایس ایم ایس اور وزٹ لیڈ کی ٹائم لائن پر درج ہوتا ہے، تاکہ جو بھی اگلا پک اپ کرے وہ بالکل جانتا ہو کہ بات چیت کہاں کھڑی ہے۔

انکوائری سے طالب علم کے ریکارڈ تک ایک بہاؤ

SSMS میں داخلے کا سفر اس عکاسی کرتا ہے کہ اسکول واقعی کیسے کام کرتا ہے: انکوائری → لیڈ → کونسلنگ → درخواست → دستاویزات → ٹیسٹ / انٹرویو → میرٹ لسٹ → آفر → فیس → داخلہ۔ ہر قدم اس کی اپنی اسکرین کے ساتھ ایک اسٹیج ہے، اور ہر حرکت ریکارڈ کی جاتی ہے۔ جب داخلے کی تصدیق ہو جاتی ہے، تو طالب علم کا ریکارڈ، سیشن کے لیے اندراج اور آپ کے نمبر سیریز سے داخلہ نمبر ایک قدم میں بن جاتا ہے — فارم کو کسی اور سسٹم میں دوبارہ ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔

چونکہ ایک ہی پلیٹ فارم فیس چلاتا ہے، داخلہ فیس آفر کے خلاف وصول کی جاتی ہے اور جیسے ہی بچے کا داخلہ ہوتا ہے صحیح فیس اسٹرکچر لاگو ہو جاتا ہے۔ اگر کوئی شائع شدہ فیس اسٹرکچر بچے کی کلاس، اسٹریم اور داخلہ کے زمرے سے میل نہیں کھاتا، تو SSMS داخلہ محفوظ ہونے سے پہلے آپ کو متنبہ کرتا ہے بجائے اس کے کہ بغیر فیس اٹھائے اسے جانے دے۔