ایک منٹ میں حاضری لگائی گئی، اگلے میں والدین کو مطلع کیا گیا

حاضری وہ ڈیٹا ہے جس پر ہر دوسری رپورٹ منحصر ہوتی ہے۔

حاضری رپورٹ کارڈز، بورڈ کے امتحانات کے لیے اہلیت، ٹرانسپورٹ، ہاسٹل رول کالز اور پرنسپل کے صبح کے چیک کو کھلاتی ہے۔ پھر بھی بہت سے اسکولوں میں یہ اب بھی ایک کاغذی رجسٹر میں رہتی ہے جو دوپہر کے کھانے کے وقت آفس پہنچتی ہے، اگر کبھی ہو۔ جب تک والدین کو معلوم ہوتا ہے کہ ان کا بچہ غیر حاضر تھا، یہ اگلا دن ہوتا ہے۔

SSMS میں ایک کلاس ٹیچر فون کے موافق اسکرین پر پورا سیکشن مارک کرتا ہے — ہر کوئی ڈیفالٹ کے ذریعہ موجود ہوتا ہے، لہذا صرف غیر حاضر افراد کو ٹیپ کیا جاتا ہے۔ وہ اسکول جو دن میں دو بار یا ہر پیریڈ میں حاضری لیتے ہیں وہ بالکل وہی حاصل کرتے ہیں، کیونکہ حاضری کی پالیسی ہر اسکول، بورڈ، کلاس یا یہاں تک کہ سیکشن کے لحاظ سے مقرر کی جاتی ہے۔ جب دن بند ہو جاتا ہے، تو غیر حاضر والدین کو خود بخود ایک SMS، WhatsApp یا ایپ نوٹیفیکیشن ملتا ہے۔

آلات خوش آئند ہیں، لیکن کبھی بھی سچائی کا واحد ذریعہ نہیں

RFID کارڈز اور بائیو میٹرک آلات API کلید کے ذریعے SSMS کو پنچ بھیجتے ہیں۔ پنچز کا ٹائم ٹیبل اور دن کی حاضری کے خلاف موازنہ کیا جاتا ہے، اور کوئی بھی چیز جو اضافہ نہیں کرتی — بغیر کلاس حاضری کے پنچ، یا بغیر پنچ کے موجودہ نشان زد طالب علم — کسی کو خاموش غلطی کے بجائے مفاہمت کے لیے ایک استثناء بن جاتی ہے۔

بند دن بند رہتے ہیں

ایک بار جب دن بند ہو جاتا ہے تو یہ صرف پڑھنے کے قابل ہو جاتا ہے۔ تبدیلیاں ایک درستگی کی درخواست کے ذریعے جاتی ہیں جس کی کوئی منظوری دیتا ہے، اور پرانے اور نئے اقدار کو آڈٹ ٹریل میں رکھا جاتا ہے۔ جب بورڈ کی اہلیت کے معاملے یا والدین کے تنازع میں حاضری پر سوال اٹھایا جاتا ہے تو یہ آپ کی حفاظت کرتا ہے۔