ہم آپ کے اسکول کے ڈیٹا کی حفاظت کیسے کرتے ہیں

آپ کا ڈیٹا کہاں رہتا ہے

SSMS پہلے سے ہندوستان کے سرورز پر ہوسٹ کیا جاتا ہے۔ ہر اسکول کا ڈیٹا ہر سطح پر ٹیننٹ آئسولیشن کے ذریعے الگ رکھا جاتا ہے؛ گروپس ایک سرشار ڈیٹا بیس، سرشار سرور یا آن پریمیس انسٹالیشن کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

کون کیا دیکھ سکتا ہے

رسائی کے کردار، عمدہ اجازتوں اور ڈیٹا اسکوپ کے ذریعہ کنٹرول کی جاتی ہے — اساتذہ اپنے حصے دیکھتے ہیں، والدین صرف اپنے بچوں کو، اکاؤنٹنٹس صرف وہی جو ان کا کردار اجازت دیتا ہے۔ حساس شناخت کنندگان (آادھار، PAN، بینک اکاؤنٹس) اور صحت کی معلومات کو انکرپٹ کیا جاتا ہے، پہلے سے پوشیدہ کیا جاتا ہے، اور ان تک ہر رسائی لاگ ان ہوتی ہے۔

سائن ان پروٹیکشن

دو مرحلے کی تصدیق، پاس ورڈ کی پالیسیاں، ناکام کوششوں کے بعد لاک آؤٹ، ڈیوائس سیشنز اور، پہلے سے، فی صارف ایک فعال سائن ان۔ مشکوک سائن ان کو سیکیورٹی ایونٹس کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے۔

آڈٹ ٹریل

اہم کارروائیاں — فیس میں تبدیلیاں، رقم کی واپسی، چھوٹ، مارک میں ترمیم، ریکارڈ کی تبدیلیاں — پرانے اور نئے اقدار، صارف، وقت، آڈیو اور وجہ کے ساتھ ریکارڈ کی جاتی ہیں۔ مالیاتی اور تعلیمی تاریخ میں کبھی بھی خاموشی سے ترمیم نہیں کی جاتی ہے۔

رضامندی اور برقراری

رضامندی سے متعلق حساس ڈیٹا جیسے APAAR رضامندی کی حیثیت کے ساتھ ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ اسکول کی ویب سائٹ پر کچھ بھی شائع نہیں کیا جاتا جب تک کہ آن نہ کیا جائے، اور طلباء کے نام صرف خاندانوں کے معاہدے کے ساتھ عوامی طور پر ظاہر ہوتے ہیں۔ برقراری، ماسکنگ، برآمد اور گمنام پالیسیاں فی اسکول قابل ترتیب ہیں۔

بیک اپ اور بازیابی

ڈیٹا بیس اور فائل بیک اپ کو انکرپٹ کیا جاتا ہے، تصدیق کی جاتی ہے اور وقفے وقفے سے SSMS ٹیم کے ذریعہ بحالی کی جانچ کی جاتی ہے۔ اسکول کے ایڈمنسٹریٹر بیک اپ کی حیثیت دیکھ سکتے ہیں۔

AI اور تیسرے فریق

AI فیچرز صرف وہی فراہم کنندگان استعمال کرتے ہیں جن کی چارجز آپ کا اسکول شامل کرتا ہے، مسودے کے لیے صرف کم از کم ضروریات بھیجتا ہے، اور ہر کال کو لاگ ان کرتا ہے۔ ہم اشتہار کے لیے کبھی بھی آپ کا ڈیٹا استعمال نہیں کرتے یا فروخت نہیں کرتے ہیں۔