جانیں کہ کیمپس میں کون ہے — اور کون ہر بچے کے ساتھ باہر جاتا ہے

گیٹ اسکول کی حفاظت کی پہلی لائن ہے

ایک بچہ ایسے چچا کے ساتھ جلدی جا رہا ہے جسے گارڈ نے کبھی نہیں دیکھا۔ ایک وزیٹر جو کہتا ہے کہ وہ "سر" کے لیے یہاں آیا ہے اور کوریڈورز میں چلا جاتا ہے۔ ایک کورئیر جس پر دستخط کیے گئے اور گم ہو گیا۔ فرنٹ ڈیسک روزانہ ان میں سے درجنوں لمحات کو سنبھالتا ہے، زیادہ تر قلم اور رجسٹر کے ساتھ۔

SSMS فرنٹ ڈیسک کو مناسب ٹولز دیتا ہے۔ عملہ وزیٹرز کو پہلے سے رجسٹر کر سکتا ہے اور QR پاس بھیج سکتا ہے؛ واک انز کو گیٹ پر تصویر، شناخت، مقصد اور اس شخص کے ساتھ رجسٹر کیا جاتا ہے جس سے وہ مل رہے ہیں، جو اپنے فون پر منظوری دیتا ہے۔ ایک بیج پرنٹ کیا جاتا ہے اور چیک آؤٹ ریکارڈ کیا جاتا ہے؛ بلیک لسٹ گارڈ کو خبردار کرتی ہے۔

جلدی جانے والے طلباء کے لیے، ایک گیٹ پاس صرف والدین یا مجاز پک اپ کرنے والے شخص کو جاری کیا جاتا ہے: ایک ون ٹائم کوڈ والدین کے موبائل پر جاتا ہے، اور جمع کرنے والے کو یہ دینا ہوگا، گیٹ پر ان کی تصویر لی جاتی ہے۔ اسٹاف موومنٹ رجسٹر ریکارڈ کرتا ہے کہ ڈیوٹی یا ذاتی کام کے لیے کون باہر گیا اور کب واپس آئے۔ اندرونی اور بیرونی خط و کتابت لاگ اور روٹ کی جاتی ہے، اور گمشدہ اور ملا ہوا (lost & found) رجسٹر اشیاء کو واپس کرنے میں مدد کرتا ہے۔