کتابیں جو خود لکھتی ہیں — اور پھر بھی Tally سے بات کرتی ہیں

اکاؤنٹنگ جو وہاں سے شروع ہوتی ہے جہاں اسکول کا پیسہ اصل میں حرکت کرتا ہے

زیادہ تر اسکولوں میں فیس سافٹ ویئر اور اکاؤنٹس دو الگ الگ دنیایں ہیں۔ اکاؤنٹنٹ ہر دن کے کلیکشن کو Tally میں دوبارہ درج کرتا ہے، ہاتھ سے بینک کی مفاہمت کرتا ہے، اور ٹرائل بیلنس فیس رجسٹر سے کبھی پوری طرح نہیں ملتا ہے۔ آڈٹ میں مہینوں بعد غلطیاں پائی جاتی ہیں۔

SSMS میں، فیس کے واجبات، ادائیگیاں اور اکاؤنٹنگ کو الگ لیکن جڑا ہوا رکھا جاتا ہے۔ ہر فیس کا واقعہ — بڑھائے گئے واجبات، رعایتیں، رسیدیں، منسوخیاں، ریفنڈز، چیک باؤنس، والیٹ ایڈجسٹمنٹ — آپ کے لیجر میپنگ سے خود بخود ایک واؤچر پوسٹ کرتا ہے۔ تنخواہیں پے رول سے پوسٹ ہوتی ہیں؛ GST اور TDS کے ساتھ خریداری اسٹورز سے پوسٹ ہوتی ہے؛ ڈپریسیشن اثاثہ رجسٹر سے پوسٹ ہوتا ہے۔ اکاؤنٹنٹ دوبارہ ٹائپ کرنے کے بجائے جائزہ لیتا ہے۔

ہندوستانی اکاؤنٹنٹس کی توقع کے مطابق اکاؤنٹنگ

گروپس اور لیجرز Tally کے ساتھ مطابقت رکھنے والے ناموں کی پیروی کرتے ہیں۔ رسید، ادائیگی، کونٹرا، جرنل، سیلز، پرچیز، کریڈٹ نوٹ اور ڈیبٹ نوٹ واؤچرز میں سے ہر ایک مالی سال کے حساب سے اپنی نمبرنگ ہوتی ہے۔ پوسٹ کردہ واؤچرز کو ریورسل کے ذریعے درست کیا جاتا ہے، کبھی ترمیم نہیں کی جاتی ہے۔ کاسٹ سینٹرز، بل کے لحاظ سے تفصیلات، حد کے ساتھ TDS سیکشنز، HSN/SAC کے ساتھ سیلز اور پرچیز پر GST، چیک پرنٹنگ، بجٹ اور سال کی بندش سبھی وہاں موجود ہیں۔

Tally، دونوں طریقوں سے

اگر آپ کا آڈیٹر Tally Prime میں کام کرتا ہے، تو ماسٹرز اور واؤچرز کی Tally XML فائل ایکسپورٹ کریں — ہر واؤچر کو ایک بار ایکسپورٹ کیا جاتا ہے جب تک کہ ارادہ کے ساتھ دوبارہ ایکسپورٹ نہ کیا جائے۔ Tally میں درج واؤچرز کو واپس امپورٹ کیا جا सकता है، پہلے پیش نظارہ کیا جا سکتا ہے، آپ کے قبول کرنے یا رکھنے کے لیے تنازعات درج ہیں۔