ہر بچے کے لیے ایک مستقل ریکارڈ، داخلے سے لے کر TC تک

ایک طالب علم کا ریکارڈ جو بچے کی پیروی کرتا ہے، رجسٹر کی نہیں۔

زیادہ تر اسکولوں میں بچہ کئی بار موجود ہوتا ہے: داخلہ رجسٹر میں ایک بار، فیس سافٹ ویئر میں ایک بار، کلاس ٹیچر کی حاضری کی شیٹ میں ایک بار اور امتحان کی ایکسل فائل میں دوبارہ۔ ہر کاپی بدل جاتی ہے۔ ایک موبائل نمبر ایک جگہ بدلتا ہے دوسری جگہ نہیں؛ بہن بھائی کی رعایت چھوٹ جاتی ہے کیونکہ کسی نے بھائیوں کو لنک نہیں کیا۔

SSMS شخص پر مرکوز ہے۔ ہر بچے کی ایک مستقل شناخت ہوتی ہے — شناخت کنندگان جیسے APAAR اور PEN کے ساتھ — اور ہر داخلہ، اندراج، سیکشن کی تبدیلی، منتقلی اور دوبارہ داخلہ اس شناخت پر منحصر ہوتا ہے۔ والدین بھی ایک شخص ہیں، جو اپنے تمام بچوں سے جڑے ہوئے ہیں، اس لیے بہن بھائی خود بخود پہچانے جاتے ہیں، یہاں تک کہ ایک ہی گروپ کے اسکولوں میں بھی۔

تاریخ رکھی جاتی ہے، کبھی اوور رائٹ نہیں کی جاتی

رول نمبر ہر سیشن میں بدلتے ہیں؛ سیکشن بدلتے ہیں؛ ایک بچہ دوسری برانچ میں چلا جاتا ہے اور بعد میں واپس آ جاتا ہے۔ SSMS پرانے مان کو ایڈٹ کرنے کے بجائے ان میں سے ہر ایک کو تاریخ کے طور پر رکھتا ہے۔ آپ کے گروپ کے اندر منتقلی نئے اسکول میں ایک نیا ریکارڈ بناتی ہے جبکہ پرانا اسکول اپنی تاریخ کے ساتھ بند ہو جاتا ہے۔ وہ بچہ جو TC کے ساتھ جاتا ہے اور واپس آتا ہے اسی شخص کے نئے داخلے کے طور پر دوبارہ داخل کیا جاتا ہے، لہذا کچھ ضائع نہیں ہوتا اور کچھ نقل نہیں ہوتا۔

سیشن کے آخر میں پروموشن — نتائج سے پہلے بھی

پروموشن اسکرین ایک وقت میں ایک سیکشن پر کام کرتی ہے: ہر طالب علم کا حتمی نتیجہ، تجویز کردہ اگلی کلاس اور سیکشن، اور ایک کلک کی تصدیق۔ وہ اسکول جو نتائج کا اعلان ہونے سے پہلے نیا سیشن شروع کرتے ہیں وہ عارضی طور پر پروموٹ کر سکتے ہیں — بچہ اگلے سیشن کی فہرستوں، حاضری اور فیس میں سیدھا ظاہر ہوتا ہے — اور نتائج آنے کے بعد تصدیق، حراست یا تبدیلی کرتے ہیں۔ بچوں کے رکھے جانے پر اگلے سیشن کی فیس بڑھا دی جاتی ہے۔