การเข้างานและการลาของบุคลากร ที่ระบบเงินเดือนไว้วางใจได้

จากการสแกนนิ้วสู่สลิปเงินเดือนโดยไม่ต้องใช้สเปรดชีตคั่นกลาง

เครื่องสแกนลายนิ้วมือมีอยู่ทั่วไปในโรงเรียน แต่รายงานมักจะไม่ค่อยส่งถึงระบบเงินเดือนอย่างราบรื่น มีคนต้องส่งออกไฟล์ แก้ไขบันทึกที่ขาดหายด้วยมือ นับเวลามาสาย ตรวจใบลาบนกระดาษ และสุดท้ายก็พิมพ์วันทำงานลงในใบเงินเดือน

SSMS เปลี่ยนบันทึกเวลาเป็น สถานะวันต่อพนักงานตามกะ: มาทำงาน, ครึ่งวัน, ขาดงาน, มาสายหรือกลับก่อน โดยจัดการช่วงเวลาผ่อนผันและกะดึกที่ข้ามวันให้อย่างถูกต้อง บันทึกเวลาที่ขาดหายและข้อยกเว้นที่ถูกต้องจะผ่านกระบวนการขออนุมัติที่ผู้จัดการอนุมัติ ประเภทการลาปฏิบัติตามนโยบาย — การสะสม, การยกยอด, ยอดคงเหลือสูงสุด, การแลกเป็นเงิน, ครึ่งวัน, กฎแซนด์วิช และการหักเงินเดือน (LOP) — กำหนดตามประเภทการจ้างงาน เพื่อให้พนักงานทดลองงานและพนักงานประจำได้รับสิทธิที่ต่างกันได้

สิ้นเดือน ช่วงเวลาการเข้างานจะถูกสรุปและล็อค: วันที่จ่ายเงิน, LOP, ล่วงเวลา, ชั่วโมง และหน้าที่ จะเข้าสู่กระบวนการจ่ายเงินทันที