ทดลองใช้ฟรี 30 วันการรับสมัครและประวัตินักเรียน
เติมเต็มทุกที่นั่งด้วย CRM การรับสมัคร ที่สร้างขึ้นสำหรับโรงเรียน
ตั้งแต่การโทรสอบถามครั้งแรกจนถึงหมายเลขประจำตัวนักเรียนที่ยืนยันแล้ว — ทุกรายชื่อ การติดตาม ใบสมัคร คะแนนสอบ และข้อเสนออยู่ในที่เดียว เพื่อไม่ให้ผู้ปกครองหลุดรอดไปในช่วงฤดูรับสมัคร
- ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
- โฮสต์ข้อมูลในอินเดีย
- รวมการเริ่มต้นใช้งานและการอบรม
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
ทำไมฤดูรับสมัครถึงหลุดลอดจากสมุดทะเบียนและสเปรดชีต
โรงเรียนส่วนใหญ่ยังคงดำเนินการรับสมัครจากสมุดเยี่ยมที่แผนกต้อนรับ โทรศัพท์ส่วนตัวของแนะแนว และชีต Excel ที่มีคนแก้ไข 3 คน มันใช้งานได้จนถึงเดือนกุมภาพันธ์ จากนั้นการสอบถามมาเร็วกว่าที่ใครจะโทรกลับ ผู้ปกครองคนเดียวกันถูกโทรหาโดยสองคน แบบฟอร์มของพี่น้องถูกจัดเก็บไว้ผิดชั้นเรียน และไม่มีใครบอกอาจารย์ใหญ่ได้ว่าเหลือที่นั่งกี่ที่ในชั้นประถมศึกษาปีที่ 1
SSMS Admissions เปลี่ยนฤดูนั้นให้เป็นไปป라인ที่คุณมองเห็นได้ ทุกการสอบถาม — จากเว็บไซต์ การเดินเข้ามาสอบถาม การโทรศัพท์ หรือแคมเปญ — กลายเป็นลีดที่มีแหล่งที่มา ขั้นตอน และผู้รับผิดชอบ เจ้าหน้าที่แนะแนวทำงานจากบอร์ดร่วมกันแทนที่จะเป็นบันทึกส่วนตัว และทุกการโทร WhatsApp, SMS และการเยี่ยมชมจะถูกบันทึกไว้ในไทม์ไลน์ของลีด ดังนั้นใครก็ตามที่รับสายต่อจะรู้ว่าการสนทนาอยู่ที่ไหน
ขั้นตอนเดียวจากคำถามสู่ประวัตินักเรียน
เส้นทางการรับสมัครใน SSMS สะท้อนวิธีที่โรงเรียนทำงานจริง: สอบถาม → ลีด → แนะแนว → ใบสมัคร → เอกสาร → สอบ / สัมภาษณ์ → รายชื่อผู้สอบผ่าน → ข้อเสนอ → ค่าเทอม → การรับสมัคร แต่ละขั้นตอนคือสถานะที่มีหน้าจอของตัวเอง และทุกการเคลื่อนไหวจะถูกบันทึก เมื่อการรับสมัครได้รับการยืนยัน ประวัตินักเรียน การลงทะเบียนสำหรับเซสชัน และหมายเลขประจำตัวนักเรียนจากชุดตัวเลขของคุณจะถูกสร้างขึ้นในขั้นตอนเดียว — ไม่ต้องพิมพ์ฟอร์มซ้ำในระบบอื่น
เนื่องจากแพลตฟอร์มเดียวกันเรียกเก็บค่าเทอม ค่าธรรมเนียมการรับสมัครจะถูกเรียกเก็บเทียบกับข้อเสนอ และโครงสร้างค่าเทอมที่ถูกต้องจะถูกนำมาใช้ทันทีที่เด็กได้รับการรับสมัคร หากไม่มีโครงสร้างค่าเทอมที่เผยแพร่ตรงกับชั้นเรียน สาขา และหมวดหมู่การรับสมัครของเด็ก SSMS จะเตือนคุณก่อนที่จะบันทึกการรับสมัครแทนที่จะปล่อยให้ผ่านไปโดยไม่มีการเรียกเก็บค่าเทอม
สิ่งที่ Admissions & Enquiry CRM ทำ
01การสอบถามจากทุกช่องทาง
แบบฟอร์มสอบถามสาธารณะบนเว็บไซต์ของคุณ รายการเดินเข้าที่แผนกต้อนรับ และการสอบถามทางโทรศัพท์ทั้งหมดอยู่ในรายการเดียว แต่ละรายการมีแหล่งที่มาและแคมเปญของตนเอง ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าโฆษณาในหนังสือพิมพ์หรือแคมเปญ Facebook นำผู้ปกครองชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 เข้ามามากกว่า
02การมอบหมายแนะแนวและการติดตาม
มอบหมายลีดด้วยตนเอง แบบวนซ้ำในกลุ่มแนะแนว หรือตามกฎ — ชั้นเรียน แหล่งที่มา หรือพื้นที่ การติดตามที่ครบกำหนดวันนี้จะปรากฏในรายการของแนะแนวแต่ละคน และการมอบหมายลีดใหม่จะรักษาประวัติทั้งหมดไว้
03บอร์ดลีด Kanban และไทม์ไลน์
ดูลีดแต่ละรายการตามขั้นตอนบนบอร์ดแบบลากผ่าน เปิดลีดเพื่ออ่านไทม์ไลน์เต็มรูปแบบ — การโทร บันทึก WhatsApp, SMS, อีเมล และการเยี่ยมชมวิทยาเขต — ตามลำดับวันที่ พร้อมเน้นการดำเนินการถัดไป
04แบบฟอร์มใบสมัครออนไลน์
สร้างแบบฟอร์มใบสมัครที่โรงเรียนของคุณต้องการด้วยตัวสร้างฟอร์ม: ฟิลด์ การอัปโหลดเอกสาร คำถามตามเงื่อนไข ผู้ปกครองกรอกบนหน้าเว็บที่มีแบรนด์จากโทรศัพท์ และคุณตรวจสอบและยืนยันเอกสารบนหน้าจอ
05คุณสมบัติ การสอบ และการสัมภาษณ์
กำหนดคุณสมบัติต่อรอบการรับสมัคร — อายุในวันตัดยอด ชั้นเรียนหรือบอร์ดก่อนหน้า คะแนนขั้นต่ำ เอกสารที่จำเป็น กำหนดการสอบเข้าและช่องสัมภาษณ์ บันทึกคะแนน และให้ SSMS คำนวณผลลัพธ์
06รายชื่อผู้สอบผ่าน ที่นั่ง และรายชื่อสำรอง
เผยแพร่รายชื่อผู้สอบผ่านเทียบกับที่นั่งที่คุณมีต่อชั้นเรียนและหมวดหมู่ รักษารายชื่อสำรองที่เลื่อนขึ้นอัตโนมัติเมื่อข้อเสนอหมดอายุ และออกข้อเสนอพร้อมค่าเทอมที่ต้องชำระ
07หมวดหมู่การรับสมัครและโควตา
ทั่วไป การจัดการ โควตาบุคลากร ที่นั่งฟรี RTE โควตากีฬา — โรงเรียนแต่ละแห่งเก็บบัญชีของตนเอง หมวดหมู่เป็นตัวกำหนดโครงสร้างค่าเทอมที่ใช้และปรากฏในทุกรายงาน
08แดชบอร์ด Funnel และแนะแนว
การสอบถามตามแหล่งที่มา การแปลงในแต่ละขั้นตอน ที่นั่งที่เต็มต่อชั้นเรียน และประสิทธิภาพของแนะแนว — แบบสด สำหรับอาจารย์ใหญ่และฝ่ายบริหาร โดยที่ไม่มีใครต้องเตรียมรายงาน
วิธีการทำงาน
จากการโทรครั้งแรกของผู้ปกครองสู่หมายเลขประจำตัวนักเรียนในระบบเดียว
ผู้ปกครองโทรมาสอบถามเกี่ยวกับชั้นเรียน ป.1 ฝ่ายหน้าสำนักงานบันทึกการสอบถามในเวลาน้อยกว่าหนึ่งนาที จะถูกมอบหมายให้เจ้าหน้าที่แนะแนวตามกฎของคุณและปรากฏในรายการติดตามของเธอ เธอส่งลิงก์ใบสมัครออนไลน์ทาง WhatsApp ผู้ปกครองสมัครพร้อมเอกสารจากโทรศัพท์ จองช่องสอบ ป้อนคะแนน และเด็กอยู่ในรายชื่อผู้สอบผ่าน เมื่อชำระค่าธรรมเนียมข้อเสนอแล้ว ประวัตินักเรียนและหมายเลขประจำตัวนักเรียนจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
- ตรวจสอบความซ้ำซ้อนของหมายเลขโทรศัพท์และชื่อ
- คะแนนลีดและสถานะในทุกระเบียน
- รอบการรับสมัครตามบอร์ด เซสชัน และชั้นเรียน
- ชุดหมายเลขใบสมัครและการสอบถาม
- จดหมายเสนอจากเทมเพลตของคุณเอง
- เหตุผลที่สูญหาย / ถอนตัวเพื่อการวิเคราะห์
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
สิ่งที่เปลี่ยนแปลงสำหรับโรงเรียนของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
มีให้บริการใน
การรับนักเรียนและประวัติส่วนตัว
ระบบสารสนเทศนักเรียน
ประวัติถาวร 1 รายการต่อเด็ก 1 คน: การรับสมัคร ครอบครัวและพี่น้อง เอกสาร สุขภาพ การย้ายโรงเรียน TC การรับเข้าเรียนใหม่ และการเลื่อนชั้น — พร้อมการนำเข้านักเรียนเดิมผ่าน Excel
เรียนรู้เพิ่มเติมการเข้าเรียนและการลาของนักเรียน
การเข้าเรียนรายวัน วันละสองครั้ง หรือรายคาบบนมือถือหรือเว็บ การสแกน RFID และสแกนนิ้ว การแจ้งเตือนผู้ปกครองทันที ใบลา และการปิดวันพร้อมการแก้ไขที่ตรวจสอบได้
เรียนรู้เพิ่มเติมการรายงาน UDISE+, APAAR และ CBSE
ตรวจสอบสิ่งที่ UDISE+, APAAR และ CBSE ต้องการสำหรับนักเรียนแต่ละคน บันทึกความยินยอม APAAR และสร้างไฟล์ Excel สำหรับพอร์ทัล — พร้อมแผ่นปัญหาข้อมูลที่ขาดหายไป
เรียนรู้เพิ่มเติมดู Admissions & Enquiry CRM ทำงานบนข้อมูลของโรงเรียนคุณ
เริ่มทดลองใช้ฟรีโดยเปิดใช้งานทุกโมดูล หรือจองการสาธิตสดตามหลักสูตร โครงสร้างค่าเทอม และชั้นเรียนของคุณ
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · รวมการติดตั้งและการฝึกอบรม · โฮสต์ข้อมูลในอินเดีย