บุคลากรทุกคน, ตั้งแต่จดหมายเสนอ Job Offer จนถึงใบพ้นสภาพ

โรงเรียนขับเคลื่อนด้วยผู้คน — และเอกสาร HR จำนวนมาก

ครู ผู้ประสานงาน นักบัญชี คนขับรถ เจ้าหน้าที่ดูแลความปลอดภัย และแม่บ้าน: โรงเรียนขนาดกลางสามารถมีบุคลากรได้ถึง 150 คนภายใต้สัญญาประเภทต่างๆ 5 แบบ เอกสารของพวกเขาอยู่ในตู้เหล็ก บันทึกการลาอยู่ในสมุด การรับทราบโนบายอยู่ที่ไหนเลย — จนกระทั่งการตรวจสอบหรือข้อพิพาทเรียกร้องให้แสดง

SSMS จัดเก็บพนักงานแต่ละคนเป็นหนึ่งบุคคล — บุคคลเดียวกันที่ลงชื่อเข้าใช้เป็นผู้ใช้บุคลากร และอาจเป็นผู้ปกครองของนักเรียนด้วย — พร้อมบันทึกพนักงานและระยะเวลาการจ้างงานต่อโรงเรียน บันทึกแผนก ตำแหน่ง และระดับ ประเภทการจ้างงาน (ประจำ ทดลองงาน สัญญาจ้าง หรือมาเยือน) และเกณฑ์การจ่ายเงิน (รายเดือน รายวัน รายชั่วโมง เป็นกะ หรือปฏิบัติหน้าที่ 24 ชั่วโมง) อย่างถูกต้อง และตัวระบุที่ละเอียดอ่อนเช่น PAN, Aadhaar, บัญชีธนาคาร และ UAN จะถูกเข้ารหัสและแสดงผลแบบซ่อน ยกเว้นผู้ที่มีสิทธิ์ชัดเจน

การเริ่มงาน นโยบาย และการลาออก — เพิ่มเติมเพราะโรงเรียนร้องขอ

พนักงานใหม่จะได้รับรายการตรวจสอบการเริ่มงานตามประเภทบุคลากร: เอกสารที่ต้องรวบรวม แบบฟอร์มการเริ่มงาน จดหมายแต่งตั้ง การเข้าสู่ระบบและบัตรประจำตัว การลงทะเบียนธนาคาร/PF/ESI เซสชันปฐมนิเทศ และทรัพย์สินที่ส่งมอบ — แต่ละรายการมีผู้รับผิดชอบและวันกำหนดชำระ นโยบาย HR (การลา ประมวลจริยธรรม POSH การคุ้มครองเด็ก การใช้งาน IT) จะถูกเผยแพร่เป็นเวอร์ชันที่บุคลากรรับทราบในระบบบริการตนเอง เมื่อมีคนลาออก ขั้นตอนการลาออกจะครอบคลุมการลาออกและการแจ้งล่วงหน้า การสัมภาษณ์ออก การเคลียร์ตามแผนก (หนี้ห้องสมุด ทรัพย์สิน เงินล่วงหน้า การเข้าถึง IT) และการชำระบัญชีขั้นสุดท้าย รวมถึงการจ่ายเงินสะสมวันลาและเงินชดเชย ซึ่งจะถูกโพสต์ไปยังบัญชี