รู้ว่าโปรเจกเตอร์ทุกตัวอยู่ที่ไหน — และมีมูลค่าเท่าใด

ตั้งแต่บอร์ดอัจฉริยะจนถึงรถโรงเรียน, สินทรัพย์ต้องมีผู้รับผิดชอบ

โรงเรียนลงทุนอย่างมากในโปรเจกเตอร์, จออัจฉริยะ, คอมพิวเตอร์, อุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ, เฟอร์นิเจอร์ และยานพาหนะ — แล้วก็สูญเสียการติดตาม ผู้ตรวจสอบบัญชีขอทะเบียนสินทรัพย์ถาวรพร้อมค่าเสื่อมราคา; ผู้อำนวยการถามว่าทำไมโปรเจกเตอร์ใหม่ถึงไปอยู่ในห้องพักครู

SSMS รักษา ทะเบียนสินทรัพย์ — สร้างขึ้นจากการรับสินค้าหรือสร้างด้วยตนเอง — พร้อมต้นทุน, วันที่นำไปใช้งาน, สถานที่ตั้ง, ผู้ดูแล และป้าย QR สินทรัพย์ถูกจัดสรรและโอนย้ายพร้อมประวัติ ติดตามตารางการบำรุงรักษา, สัญญา AMC และงานซ่อมแซม ค่าเสื่อมราคา คำนวณตามหมวดหมู่ (วิธีเส้นตรงหรือยอดลดลง, อัตราหรืออายุการใช้งาน, มูลค่าซาก) และบันทึกเข้าบัญชี การตรวจสอบ ทำได้โดยการสแกนป้าย QR ทีละห้อง พร้อมตรวจสอบและอนุมัติข้อยกเว้น สินทรัพย์ถูกจำหน่ายโดยการขายเศษซากหรือขาย พร้อมคำนวณกำไรหรือขาดทุน