ซื้อให้ถูกต้อง เก็บให้ถูกวิธี, ตรวจสอบได้ทุกรายการ

เครื่องเขียน ชุดนักเรียน สารเคมีในห้องแล็บ อุปกรณ์กีฬา อุปกรณ์แม่บ้าน…

โรงเรียนซื้อสินค้าหลายร้อยรายการต่อปีจากซัพพลายเออร์หลายราย หากไม่มีระบบ คำขอจะมาจากการบอกปากเปล่า, เปรียบเทียบใบเสนอราคาบนกระดาษ, ไม่มีใครรู้ว่ามีอะไรอยู่ในคลังสินค้า, และผู้ตรวจสอบบัญชีพบบิลซื้อที่ไม่เคยตรงกับใบรับสินค้า

SSMS ดำเนินการจัดซื้อพร้อมการตรวจสอบในทุกขั้นตอน แผนกสร้างคำขอซื้อ ซึ่งได้รับการอนุมัติ สำนักงานคลังสินค้าส่งคำขอใบเสนอราคาไปยังซัพพลายเออร์ บันทึกใบเสนอราคาและเปรียบเทียบ — ราคาต่ำสุดต่อรายการหรือภาพรวม พร้อมบันทึก ใบสั่งซื้อ ที่อนุมัติแล้วจะถูกพิมพ์และส่ง; รับสินค้าตามนั้น (บางส่วนได้หากจำเป็น พร้อมการปฏิเสธสินค้า), และใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์จะถูกบันทึกในบัญชีพร้อม GST และ TDS

สมุดบัญชีสต็อกเก็บทุกการเคลื่อนไหวด้วยต้นทุนถัวเฉลี่ยเคลื่อนไหว สินค้าถูกเบิกให้แผนก, โอนย้ายระหว่างคลัง และปรับปรุงพร้อมเหตุผล; แจ้งเตือนการสั่งซื้อซ้ำเตือนก่อนคลังหมด; และการตรวจนับสต็อกเปรียบเทียบยอดนับกับบัญชีและบันทึกส่วนต่าง