เก็บทุกรูปีที่ค้างชำระ โดยไม่ต้องตามทวงผู้ปกครอง

ค่าเทอมคือเส้นเลือดใหญ่ของโรงเรียน — และเป็นแหล่งที่มาของข้อพิพาทใหญ่ที่สุด

เจ้าหน้าที่เก็บเงินในโรงเรียนอินเดียต้องจัดการกับค่าเล่าเรียน ค่าแรกเข้า ประจำปี ค่าสอบ ค่าห้องปฏิบัติการ ค่ารถรับส่ง และค่ากิจกรรม ยอดเงินที่แตกต่างกันสำหรับนักเรียนใหม่และนักเรียนเดิม สำหรับโควตาฝ่ายบริหารและที่นั่ง RTE งวดรายเดือน รายไตรมาส และรายปี ส่วนลดสำหรับพี่น้องและบุคลากร ค่าปรับล่าช้าพร้อมวันผ่อนผัน เช็คเด้ง และผู้ปกครองที่จ่ายเงินให้เด็กสองคนในการโอนครั้งเดียว สเปรดชีตไม่สามารถจัดการเรื่องเหล่านี้ทั้งหมดได้ และทุกความผิดพลาดจะไปสิ้นสุดที่โต๊ะของครูใหญ่

SSMS จัดเก็บโครงสร้างค่าเทอมเป็นกฎ: ตามโรงเรียน บอร์ด เซสชัน ชั้นเรียน และแผนการเรียน สำหรับนักเรียนใหม่หรือเดิม และตามหมวดหมู่การรับเข้าเรียน โดยจำนวนเงินของแต่ละรายการค่าเทอมจะถูกแบ่งออกเป็นงวดที่มีวันกำหนดชำระแบบคงที่หรือสัมพันธ์กัน "ใช้โครงสร้างค่าเทอม" จะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่านักเรียนคนใดที่จะถูกเรียกเก็บเงิน และจะไม่สร้างยอดค้างชำระซ้ำซ้อนที่มีอยู่แล้ว

เคาน์เตอร์ที่ทำให้ง่ายขึ้น

แคชเชียร์ค้นหาเด็กหรือครอบครัวและรับการชำระเงินครั้งเดียวสำหรับเด็กหลายคน การจัดสรรจะเป็นไปตามลำดับความสำคัญของวันกำหนดชำระ — ยอดค้างชำระที่เก่าที่สุดมาก่อน — เว้นแต่นักบัญชีที่ได้รับอนุญาตจะจัดสรรด้วยมือ การชำระเงินบางส่วนจะเป็นไปตามนโยบายของโรงเรียน ส่วนเกินจะถูกเก็บไว้ในกระเป๋าเงินของเด็กเป็นเงินล่วงหน้า และใบเสร็จที่มีหมายเลขจะพิมพ์ตามเทมเพลตของคุณและส่งให้ผู้ปกครอง รองรับทั้งเงินสด เช็ค ด่วน (DD) UPI บัตร และการโอนเงินผ่านธนาคาร

ทุกข้อยกเว้นมีเส้นทางที่เหมาะสม

เช็คเด้งจะยกเลิกใบเสร็จและเปิดยอดค้างชำระใหม่อีกครั้งพร้อมค่าธรรมเนียมเช็คเด้ง ส่วนลด ทุนการศึกษา การยกเว้น และการคืนเงินจะผ่านขั้นตอนการอนุมัติของคุณ เงินประกันจะถูกคืนหลังจากตรวจสอบว่าไม่มีหนี้ค้างชำระเท่านั้น ไม่มีสิ่งใดถูกแก้ไขอย่างเงียบๆ ทุกการปรับปรุงคือธุรกรรมที่บันทึกไว้ และเงินจะถูกจัดเก็บจนถึงระดับเศษสตางค์